Tareas

DESVENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS.
ƒ Naturaleza de la automatización de oficina: sin conocimiento del valor de la
automatización de oficina, los gerentes pueden resistirse al cambio.
ƒJustificación de los costos: muchos beneficios de la automatización de oficina son
intangibles lo que hace difícil justificar los costos a la gerencia.
ƒ Procedimientos organizacionales: nuevossistemas tecnológicos frecuentemente
desplazan procedimientos tradicionales.
ƒ Personas: entrenamiento, despidos, pueden ocurrir cuando la automatización es
implementada.
ƒ Vendedores:incompatibilidad de equipos, obsolescencia de modelos, vendedores
ineficientes hacen de la selección de equipos una tarea dura.
ƒ Software: algunos paquetes son inapropiados, difíciles de aprender y necesitanmuchas modificaciones para satisfacer las necesidades de la organización.
ƒ Seguridad: Como más miembros de la organización tienen acceso a los
computadores, hay mas acceso a archivos de laorganización.
ƒ Legalidad: el crecimiento del uso de computadoras presenta un incremento en las
oportunidades de crimen basado en computadoras, tales como transferencia ilegal de fondos
o robo de datoscomputarizados.

VENTAJAS DE LA AUTOMATIZACIÓN DE OFICINAS:
ƒ Ayuda al logro de los objetivos organizacionales: contribuye al esfuerzo de las
personas que quieren lograr los objetivos empresariales.
ƒIncrementa la productividad: incrementa la producción de los trabajadores con relación
a las horas trabajadas.
ƒ Incremento en las ganancias: si la productividad aumenta, los gastos disminuyen,entonces incrementan las ganancias.
ƒ Optimización del equipo de trabajo: la automatización mejora las capacidades humanas
y compensa las limitaciones laborales.
ƒ Mejora en la velocidad de laproducción de la oficina: el tiempo para crear, procesar,
almacenar y distribuir información es reducido.
ƒ Mejora la calidad de la producción de la oficina: la información mejora su apariencia,...