Tareas

Necesidades y aspectos de la contabilidad
la necesidad de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaríamos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceríamos el importe de los préstamos que nos hubiese concedido el banco paracomprar un piso y que todavía se debe devolver.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginémonos ahora un empresario en la realización de sus actividades.
Este empresario necesitaráconocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fácil, en el caso de una empresa esta operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquiermanera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
CONTABILIDAD es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de granimportancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Desde hace muchos siglos, el hombre ha cultivado y producido bienes y servicios para supropio consumo y el de los demás. Antes de que apareciera la obligación legal de llevar la contabilidad y pagar impuestos, surgió la necesidad de cuantificar la existencia de los bienes con el fin de tomar decisiones sobre e l propio consumo.
Tanto la tienda de la esquina como la empresa multinacional necesitan conocer los resultados de sus operaciones al final de un periodo (mes, semestre, año)y comparar el patrimonio que tenían al comienzo del mismo con el que tienen al final, para controlar su consumo.
Cuando el procedimiento contable muestra, pero el patrimonio que hay al terminar el periodo revisado es inferior al que se tenía al comienzo del mismo, se debe de verificar si hay errores en la contabilidad por ingresos o gastos mal relacionados, o si ello se debe a la falta dedisciplina en el manejo de los gastos personales (como se dice popularmente, “se están comiendo la utilidad”).
Mi experiencia en varias compañías me ha llevado a la conclusión de que una empresa sin contabilidad, o en la que no se use la contabilidad como herramienta para medir costos e ingresos y para revisar la forma en que se está utilizando el dinero, es como un velero sin timón en medio del mar:Puede irse en cualquier dirección. En este punto vale la pena traer a colación tres casos ilustrativos.
Los dos primeros hacen referencia a clientes que descuidaron el aspecto contable en sus operaciones económicas, y el tercero a uno que si lo tuvo en cuenta.
A la primera persona se le presento la oportunidad para hacer un negocio, pero debía tomar la decisión en forma inmediata. Si compraba unamercancía, la podía vender al día siguiente con un margen de utilidad relativamente alto, pero debía girar un cheque para realizar la compra. El saldo de su cuenta, y como no tenía dinero disponible se animo a hacer el negocio. Compro la mercancía y la vendió rápidamente, pero ¡oh sorpresa!… al dia siguiente lo llamaron de una entidad financiera a la que había girado un cheque que posfechado...