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Páginas: 5 (1094 palabras) Publicado: 2 de febrero de 2013
MACROS EN EXCEL

Una macro es una combinación de instrucciones que pueden ser ejecutadas automáticamente con una simple pulsación de teclas. En ocasiones nos vemos en la necesidad de realizar una serie de tareas repetitivas de forma rutinaria ya sean sencillas o complejas. Podemos crear una macro que nos evite ese trabajo. Una macro en sí es un pequeño programa en código Visual Basic que segraba con un nombre y que podemos invocar en cualquier momento. También podemos asignar una combinación de teclas como por ejemplo Control+f para invocarla.

La ejecución de una macro es muy rápida, aunque depende de la cantidad de instrucciones que deba realizar. Imaginemos en un ejemplo sencillo que diariamente tenemos que arreglar una tabla de datos poniéndole colores, formato, bordes, etc paraposteriormente imprimirla. La ilustración de la izquierda muestra la tabla normal, y la de la derecha arreglada.

Vajilla | 95000 | 5660 |
Licuadora | 140000 | 1252 |
Tostadora | 85000 | 1224 |
Servilletero | 12000 | 574 |
Cafetera | 32000 | 2200 |
Vasos | 1200 | 125 |
Vajilla | 95.000 | 5.660 |
Licuadora | 140.000 | 1.252 |
Tostadora | 85.000 | 1.224 |
Servilletero | 12.000 |574 |
Cafetera | 32.000 | 2.200 |
Vasos | 1.200 | 125 |


Para arreglar la tabla tendríamos que realizar al menos 9 pasos, imaginese en una tarea rutinaria de 50 pasos o más. Para ello, podemos crear una macro que nos realice el trabajo automáticamente. Evidentemente, los pasos de la macro han de ser los correctos (sin equivocarnos), evitando abrir y cerrar menús y opcionesinnecesariamente, por lo que la macro tardaría más en ejecutarse.

Grabar una macro
Para empezar a grabar una macro debemos ir a la pestaña vista y luego seleccionar Macros-Grabar macro, se abre una ventana como la siguiente:

Aca se debe escribir un nombre para la macro, o dejar el que pone Excel (Macro1). Este nombre acepta hasta 25 caracteres sin espacios.

Un método abreviado se puede asociary es útil para llamar la macro en forma más rapida.

Se puede elegir donde guardar la macro. Hay tres posibilidades:
- En un libro de macros personal, para utilizar la macro siempre que entres a Excel en el mismo computador.
- En un libro nuevo, para guardar la macro en un nuevo libro.
- En este mismo libro, es decir, el que estás utilizando ahora.

Si queremos dar una descripción de loque hace o trata la macro.
 

Al dar aceptar en el cuadro de diálogo, podemos empezar a realizar los pasos que deseamos quedan guardados en la macro y aparece un pequeño botón en la parte izquierda de la barra de estado con el que podemos detener la grabación.
 
Vajilla | 95000 | 5660 |
Licuadora | 140000 | 1252 |
Tostadora | 85000 | 1224 |
Servilletero | 12000 | 574 |
Cafetera| 32000 | 2200 |
Vasos | 1200 | 125 |

Ejercicio: (lea y realice detenidamente lo siguiente)

Grabe el archivo Excel que se envió adjunto: “practicamacros”, ábralo y trabájelo simultáneamente con esta guia.
Ubíquese en la hoja 1 donde encontrará una tabla de artículos y valores. Sobre ella grabaremos una macro para cambiar el tipo, color, tamaño, estilo negrilla y cursivo de la letra,que quede como la tabla que se muestra a la derecha, siga los siguientes pasos:




1. Seleccione Opción Vista - Macros- Grabar Macro de la banda de opciones.
2. En la ventana que se abre colóque el nombre “formatofuente”, a la macro.
3. Método abreviado: Ctrl + f.
4. Guardar macro en: este libro.
5. En descripción coloque: “cambio de formato de la fuente”.
6.Haga clic en Aceptar.

A partir de aquí los siguientes pasos que haga quedarán grabados en la macro (no se puede equivocar):

7. Seleccione la tabla o lista que se encuentra dentro de la hoja 1
8. Cambie la fuente o tipo de letra a Britannic Bold
9. Cambie el tamaño de fuente a 14
10. Cambie a Negrilla
11. Cambiala a cursiva
12. Colóquele color de fuente azul
13....
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