Tareas

Como lograr que funcionen las reuniones formales
Para tener juntas productivas debe entender que hay que planearlas y conducirlas bien. Es necesario plañera un agenda bien organizada y lógica quetrate los asuntos importantes a tiempo y no s e salga de ruta.
Para conducirlas necesita un equipo de personas capaces de trabajar juntas

¿Cómo se sostiene a un grupo?
¿Cómo se mantiene motivadosy activos a los comités?
1- Asegure un lugar confortable para la junta. Si es posible, arregle las sillas en semicírculo para que los participantes estén frente a frente.
2- Lleve una agenda yapéguese a ella. Procure que discutan las cosas mas importantes primero
3- Hay agendas tan breves que no dicen nada. Así mismo si se distribuye unos minutos antes de que empiece la reunión, granparte de su fuerza motivadora.
4- Comience la junta con base en la agenda y sus propósitos
5- El responsable debe facilitar, no dirigir ni dominar. Debe ayudar al grupo a sacar sus propiasconclusiones en vez de determinarlas desde antes.
6- Manténgase bien organizado. Dedique los primeros 10 a 15 minutos para revisar y detallar la agenda y ponerse de acuerdo en cómo cumplirá el grupocon las tareas.
7- Fije las reglas para participación y refuércelas a fin de que todos tengan la misma oportunidad de expresarse y de ser escuchados.
8- Desarrolle reglas con respuestasdirectas o problemas que al grupo haya tenido o encontrado en las juntas pasadas.
9- Haga fluida la discusión con preguntas pertenientes. Haga preguntas abiertas en vez de preguntas que se puedencontestar con un sí o con un no.
10- Sea paciente.
11- Manténgase atento a la comunicación no verbal.
12- Termine la junta con una revisión de lo que se logro y prevea lo que aun es necesariohacer o decidir.
13- Manténgase siempre al contacto con el grupo entre una junta y otra para comunicarles progresos alcanzados.
14- Para finalizar evite hacer juntas innecesarias

MENDEZ...