Tareas

EXCEL AVANZADO
INGENIERO: GIOVANNI ARDILA
FECHA: FEBRERO DE 2013
OBJETIVO: Ejercitar reglas de validación en Excel con el objeto de impedir errores de digitación
involuntarios.
Procedimiento:1) Abro un libro de Excel y realizo el siguiente formato

2) La primera validación que vamos hacer es que en la columna de Nro Identificación no
se deben escribir valores repetidos.
Para estodebemos seleccionar las celdas de la A7 a la A18 y pulsar sobre la pestaña
Datos en la herramienta validación de datos tal como lo muestra el siguiente
pantallazo.

INGENIERO GIOVANNI ARDILAFEBRERO DE 2013

3) Aparecerá la siguiente ventana donde en la pestaña Configuración deberá seleccionar
en permitir la opción Personalizada y en el cuadro Fórmula ingresar la siguiente
fórmula.=CONTAR.SI($A$7:$A$18;A7)=1
El rango $A$7:$A$18 incluye todas las celdas dónde anotaremos los números de
identificación. Cada vez que registremos un número de identificación en la columna A,
Excelcontará cuántas veces aparece en el rango señalado. Si aparece más de una vez,
el resultado de la función sera 2 o más y por lo tanto no se cumplirá la condición de la
fórmula=CONTAR.SI($A$7:$A$18;A7)=1
Se puede guiar del siguiente pantallazo

4) Ahora pulsar sobre la pestaña Mensaje de Entrada, el cual indica que mensaje quiere
que le aparezca al usuario cuando pulse sobre una celda deidentificación, deberá
escribir el título y el mensaje de entrada tal como se muestra en el siguiente pantallazo

INGENIERO GIOVANNI ARDILA

FEBRERO DE 2013

No pulse aceptar toda vía pero alterminar el ejercicio en el momento de digitar un
número de identificación deberá aparecer el siguiente mensaje.

5) Pulsar sobre la pestaña Mensaje de error y seleccionar el estilo Detener, estoimpedirá
que ingrese un número de identificación ya existente.
En título digite, error y en el mensaje de error, Ingresó un número de identificación ya
existente.
Tal como lo muestra el siguiente...