Tareas

G ESTION DE A RCHIVOS A
T RAVÉS DE BASES DE DATOS



Las bases de datos son conjuntos estructurados
de datos para la gestión de archivos,
relacionados entre sí que pueden ser utilizados
en distintas aplicaciones, manteniendo la
independencia de cada una de ellas así como la
integridad y seguridad de los datos.

Permiten un tratamiento más ágil de los datos y
facilitan larecuperación por múltiples criterios, así
como una mejor gestión de los archivos.

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Las Bases de Datos se caracterizan por cumplir tres
requisitos básicos:


No redundancia: los datos se almacenan una sola vez. Si
varias aplicaciones necesitan los mismos datos, no crearán
cada una su propia copia sino que todas accederán a la
misma.



Independencia: los datos se almacenan teniendo encuenta la estructura propia de los datos y no la de la
aplicación que lo crea.



Concurrencia: varios usuarios, ejecutando la misma o
diferente aplicación podrán acceder simultáneamente a
los datos.

Sistemas de Gestión de Archivo o Bases de Datos


Son los Sistemas que permiten la gestión de
múltiples BD de manera simultánea. Constituyen
el núcleo fundamental de los sistemas deinformación.

S ISTEMA GESTOR DE BASES
D E DATOS

S GBD


Es un conjunto de herramientas que suministra
los medios necesarios para describir, recuperar y
manipular los datos almacenados en la BD,
manteniendo la seguridad, integridad y
confidencialidad de los mismos.

O BJETIVOS DE LOS S.G.B.D



Evitar la redundancia de los datos, eliminando así
la inconsistencia de losmismos.



Mejorar los mecanismos de seguridad de los datos
y la privacidad.



Mantener la integridad de los datos realizando las
validaciones necesarias cuando se realicen
modificaciones en la base de datos.



Mejorar la eficacia de acceso a los datos, en
especial en el caso de consultas imprevistas.

E JEMPLOS DE S.G.B.D



Microsoft SQL server



Oracle

MySQL



Microsoft FoxPro



Microsoft Access

C ONCEPTOS DE BASES DE
D ATOS

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Dato:
Conjunto de caracteres con algún
significado, pueden ser numéricos, alfabéticos, o
alfanuméricos.



Información: Es un conjunto ordenado de datos
los cuales son manejados según la necesidad del
usuario, para que un conjunto de datos pueda
ser procesado eficientemente y pueda darlugar a
información, primero se debe guardar
lógicamente en archivos.



Campo: Es la unidad más pequeña y representa
una característica de un individuo u objeto.



Registro: Colección de campos de iguales o de
diferentes tipos.



Tabla: Colección de registros almacenados
siguiendo una estructura homogénea.



Consulta: puede ser una búsqueda simple de un
registroespecífico o una solicitud para
seleccionar todos los registros que satisfagan un
conjunto de criterios.



Reporte o informe: es una lista ordena de los
campos y registros seleccionados en un formato
fácil de leer.



Relación: Una relación o vínculo entre dos o más
entidades describe alguna interacción entre las
mismas. Por ejemplo, una relación entre una
entidad “Empleado” y unaentidad “Sector”
podría ser “trabaja en”, porque el empleado
trabaja en un sector determinado.

C ONCEPTOS BÁSICOS DEL
D ISEÑO DE UNA BASE DE
D ATOS

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Una base de datos correctamente diseñada
permite obtener acceso a información exacta y
actualizada. Puesto que un diseño correcto es
esencial para lograr los objetivos fijados para la
base de datos, parece lógico emplear el tiempo
quesea necesario en aprender los principios de
un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho
más probable que la base de datos termine
adaptándose a sus necesidades y pueda
modificarse fácilmente.



Microsoft Office Access organiza la información
en tablas, que son listas y columnas similares a
las de los libros contables o a las de las hojas de
cálculo de Microsoft Office Excel. Una...