Tareas

Unidad V
Trabajar con Datos



Act1.- Portada
Act2.- Corrección (errores)

Los comandos en la ficha datos de Excel permiten ordenar y filtrar datos, convertir texto en columnas y garantizarla validez de los datos, realizar análisis de probabilidad y esquematizar datos.





I.- Garantizar la integridad de los datos

Es una tarea importante para los usuarios de Excel, en lashojas de cálculo que creas otros usuarios pueden ingresar datos para obtener cálculos y resultados deseados. Restringir el tipo de datos que se pueden ingresar a la celda, es una manera de garantizar laintegridad de los datos, puede ser a un determinado rango de fechas, limitar opciones utilizando una lista desplegable o asegurarse que solamente puedes ingresar números enteros.

Cuando decides quetipo de datos deseas utilizar en una celda o en un rango y como lo vas a utilizar, aplicar un formato entonces estas listo para establecer los criterios de validación.

La validación de datos es unafunción de Excel que manipula los datos que se ingresan o muestran con base con sus criterios específicos y es necesario proporcionar una retroalimentación que le indica al usuario sobre el tipo dedatos que se puede ingresar en una celda.





1.1 Restringir entradas en celdas para ciertos datos

Puedes especificar como deseas que Excel responda cuando se insertan datos inválidos, através de mensaje de Advertencia indicando que se a realizado una entrada que no se encuentra dentro de un rango definido pero puede seleccionar ignorar la advertencia e ingresa los datos inválidos.Nota.- Si no configuras un mensaje de error, Excel mostrará el mensaje predeterminado: Valor no válido

1.2 Permitir ingreso de valores específicos en celdas

Puede ser a través de una listadesplegable de entradas válidas, puede ser cerradas (Si o no). Una lista desplegable se muestra como una flecha en la celda, se utiliza una coma para separar las opciones: Bajo, Medio. Alto.

Recuerda...