Tareas

EL PROCESO DE LA ADMINSTRACION
Las cuatro funciones fundamentales- planeación, organización, ejecución y control- constituyen el proceso de la administración. Distinguen al gerente del no gerente.(1) la planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; (2) la organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer lasrelaciones necesarias; (3) la ejecución por los miembros del grupo y para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo y (4) el control de las actividades para que se conformen con los planes.
Actividades importantes de cada función fundamental de la administración
Planeación. – aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
- establecer lascondiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
- Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de losresultados del control.
Organizacional.- subdividir el trabajo en unidades operativas.
Agrupar las obligaciones operativas en puestos operativos.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables.
Aclarar los requisitos del puesto
Seleccionar y colocar a los individuos en elpuesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Ejecución. – Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados.
Conducir yretar a otros para que hagan su mejor esfuerzo
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos.Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados.
Control. – comparar los resultados con los planes en general.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño-
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
Comunicar cuales son los medios de medición.
Transferir datos detalladosde manera que muestren las comparaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

La definición de la administración utilizando el enfoque del proceso de administración: la administración esun proceso distinto que consiste en planear, organiza, ejecutar y controlar, y que se desempeña para alanzar los objetivos que se han trazado, mediante el aprovechamiento de seres humanos y otros recursos.

INTERELACIONES ENTRE LAS FUNCIONES
Las funciones están entrelazadas e interrelacionadas; el desempeño de una función no cesa por completo de que se inicie la siguiente. Al establecer unanueva empresa, el orden de las funciones será quizá como se indica en este estudio, pero para una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control en empresa en macha, el gerente puede encargarse del control en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.
La secuencia debe ser adecuada al objetivo específico algunas funciones necesitan ejecutarse antes que otras...