Tareas

Secretaría de Seguridad Alimentaria Y Nutricional
Presidencia de la República

TIEMPOde

solidaridad

Actualización, septiembre de 2008

Gobierno de Álvaro Colom
GUATEMAL A

CAJA CHICA

Manual de

2008

CAJA CHICA

2

3

CAJA CHICA

MANUAL DE CAJA CHICA GRUPO 1: SERVICIOS NO PERSONALES
Con el propósito de atender una serie de pagos menores por medio de los fondosasignados y de conformidad con lo que estipula el Acuerdo A-15-98 de la Contraloría General de Cuentas por medio del cual se aprueban las Normas Generales de Control Interno y específicamente el contenido del numeral 4.10 de las Normas de Control Interno de Tesorería, en lo relativo a la creación y manejo de fondos fijos de Caja Chica, se emite el presente Manual para regular los procedimientos aseguir en el manejo de las mismas, con el objetivo de fortalecer la estructura de control interno y como herramienta de apoyo

111 112 113 114 122 142 151 162 165

Energía eléctrica Agua Telefonía Correos y telégrafos Impresión, Reproducción y Encuadernacion Fletes Arrendamiento de edificios y locales Mantenimiento y reparación de equipo de oficina Mantenimiento y reparación de medios de transporteDEFINICIÓN DE CAJA CHICA
La Caja Chica constituye un fondo fijo asignado para atender pagos en efectivo por gastos menores, exclusivamente para fines de la Entidad. Este fondo no podrá utilizarse para pagos fraccionados de compras mayores que exceden los límites establecidos en el presente Manual.

GRUPO 2: MATERIALES Y SUMINISTROS

NORMAS PARA EL MANEJO DE CAJA CHICA
1. Se autorizancompras y/o pagos en efectivo hasta un máximo de SETECIENTOS QUETZALES (Q 700.00) en una sola compra y/o pago de servicio. Únicamente podrán efectuarse compras y/o pagos que estén comprendidos en los renglones presupuestarios autorizados para el ejercicio fiscal vigente, de los grupos 1 y 2 del Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, conforme a la descripciónsiguiente:

211 241 267 291 292 298

Alimentos para personas Papel de escritorio Tintes, pinturas y colorantes Útiles de oficina Útiles de limpieza y productos sanitarios Accesorios y repuestos en general

2.

NOTA IMPORTANTE: PARA EJECUTAR EN RENGLONES DEL GRUPO 1 Y 2 QUE NO FIGUREN EN EL LISTADO ARRIBA IDENTIFICADO, DEBERÁ SOLICITAR AUTORIZACIÓN A LA DIRECCIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DELANALISTA DE PRESUPUESTO.

CAJA CHICA

4

5
USO DE VALES

CAJA CHICA

FISCALIZACIÓN Y REGISTRO La fiscalización del fondo de caja chica está a cargo de la Contraloría General de Cuentas de la Nación y de la Auditoria Interna de la Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional de la Presidencia de la República. El Encargado(a) de Caja Chica deberá llevar un libro autorizado por laContraloría General de Cuentas para el registro y control del fondo, debe tenerse el cuidado de detallar todos los documentos que integran cada liquidación, en orden cronológico de fechas. SANCIONES El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Manual, por parte del encargado(a) de caja chica y/o quién hace uso de los fondos, dará lugar a las sanciones disciplinarias que lasAutoridades Superiores establezcan, así como otras sanciones legales aplicables. DISPOSICIONES GENERALES La creación del Fondo de Caja Chica, debe estar autorizado por la Autoridad Superior de la Dependencia, mediante Acuerdo o Resolución interna, indicando el monto que estime necesario para la creación del mismo. Para el manejo del fondo de Caja Chica, se nombrará a la persona responsable por medioescrito, quién debe caucionar la respectiva fianza de fidelidad y presentar ante la Contraloría General de Cuentas su Declaración Jurada Patrimonial conforme al Decreto 89-2002 (Ley de Probidad).

Solicitud de vale, documento que será emitido por la Sección de Tesorería al momento de solicitar efectivo.

Para llenar un vale, debe tomarse en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Únicamente el...