tarjeta de control



Originariamente el concepto de Kardex proviene del mismo nombre de una de las mayores firmas internacionales en materia de automatizado y almacenamiento, mantenimiento y clasificación. Dicha empresa tiene por vocación encontrar las mejores soluciones para nuestros problemas empresariales de almacenamiento, clasificación y puesta a disposición de componentes, expediciones o de toda clase demercancías en general. Al proceder así, como clientes, dispondremos de mejores herramientas profesionales que nos permitirán ser más competitivos en el mercado y esto reduciendo al mismo tiempo sus costes gracias a mejores rendimientos en materia de espacio en el suelo, de productividad y flujo de materiales.
Kardex puede ser también pues un simple detalle de movimientos, que muestra los ingresos,las salidas y los saldos en cualquier momento, y básicamente se utiliza para el control de inventarios.
Kardex, en definitiva, no es más que un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene en un almacén. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, estainformación pasaría a ser el inventario inicial con el que se parte. Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se puede llenar los Kardex, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.
Este es, como podemos comprobar, un nombre de marca con mucho potencial que se ha acabado convirtiendo en genérico de todo unmodelo de trabajo en las empresas.
1. - OBJETIVO, Es mantener y controlar las entradas, salidas. Devoluciones y movimientos internos que se generen dentro de un almacén y mantener la veracidad de inventario en condiciones optimas, puedes llegar a lograr a mantener una veracidad al 99. 98%.
2. - FORMATOS. Estos son necesarios para controlar el objetivo, sobre todo debes de mantener el proceso entodos y cada uno de ellos, con entrenamiento básico.
3. - DATOS QUE REQUIEREN; Fecha, Numero de código, Descripción del producto, Cantidad Entrada/ Salida,  quien entrega, quien recibe, quien autoriza, donde sé ubico,
4. - VENTAJAS: Es lograr y mantener el control del inventario, y sobre todo tener todo documentado en todos y cada uno de sus procesos, y  todo esto lo puedes lograr manteniendo laveracidad.
Tarjetas Kardex
Un elemento fundamental en cualquier sistema de clasificación tipo Kardex son las tarjetas

Para visualizar claramente esta información se requiere este sistema kárdex que comentábamos. El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocerlas existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada una de estas tarjetas kardex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la compañía, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.
Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta delas siguientes partes:
Encabezamiento:
Fecha en que se efectúa la transacción.
Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo.
Salidas:se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar...