Tarjeta De Identidad

Guía de actividad 3
Nombre del curso: Digitación 1
Nombre de la unidad: Reconocimiento teclado 3

Objetivo de aprendizaje
Practicar las técnicas de digitación del teclado superior e inferior

Aspectos generales – Descripción de la actividad
Todas las actividades son calificables
Genere su opinión de carácter personal y según sus conocimientos sobre el siguiente concepto:
“La mejoropción para una empresa es no digitalizar sus documentos”
No estoy de acuerdo con esta afirmación. Pienso que se debe tener constancia de todo, hasta de lo más mínimo, porque los vamos a tener que necesitar para hacer constar, aclarar o mostrar algo. Es necesario tener un proceso de cada diligencia o acto que se hace en la empresa, porque de esta manera se podrá mantener un orden y un procedimiento delos dichos procesos que se hacen en la empresa.

Tarea Unidad 3
Realiza la siguiente actividad

Transcribir las funciones de la secretaria, teniendo en cuenta las normas legales y de legislación vigente
Misión: brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereas establecida, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir en el área de mercadeo.
Perfil: Debe ser unapersona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
* Excelente redacción y ortografía.
* Facilidad de expresión verbal y escrita.
* Persona proactiva, y organizada
* Facilidad para interactuar en grupos.
* Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
* Brindar apoyo a todos los departamentos.
*Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
* Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención al Cliente.
* Aptitudes para la organización.
* Buenas relaciones interpersonales.
* Dinámica y entusiasta.
* Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y toma de decisiones.
* Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.Una secretaria de gerencia debe tener las siguientes características:
* Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para el seguimiento de Cartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.
* Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
* Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, de acuerdo aldepartamento que le ordene, y su remisión inmediata.
* Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
* Atención diaria de las agendas de la Gerencia.
* Atención a las entrevistas personales.
* Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
* Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos para talfunción.
* Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de la empresa.
* Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre las facturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo.
* Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instancias superiores, los reportes adecuados sobre lasfacturas generadas y en qué estado se encuentran.
* Elaboración de documentos para licitaciones.
Funciones
1. Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
2. Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar el cumplimiento y servicios de estos.
3. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondientepara que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
4. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
5. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
6. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignadas por su...