Tasques D'Arxiu

Tema 1. Teoria General de Sistemes

Ludwing von Bertalanffy formulà per primer cop la teoria de sistemes, quan intentava trobar una metodologia integradora pel tractament de problemes científics.Feu un corpus de definicions. Segons ell un sistema és un conjunt d’elements que es relacionen entre sí per a dur a terme una o diverses funcions. La qüestió és complir determinats sistemes. Tot elque tingui un procediment es pot reduir a la teoria de sistemes.

Característiques del Sistema:
- Estan formats per elements
- Els elements es relacionen entre ells
- Les relacions canvien amb eltemps
- Els elements es relacionen per tal de desenvolupar una o diverses funcions
- No estan aïllats: els arriben energia, matèria i informació i en generen

Sistemes i subsistemes:
- Elssistemes complexos, com poden ser alguns sistemes de gestió documental, estan formats per subsistemes que al seu torn funcionen com a sistemes.

Tipus de sistemes
- Sistemes oberts:
o Molt permeables ales relacions amb l’exterior (una planta)
- Sistemes tancats
o Poc permeables a les relacions amb l’exterior (un ordinador)

Elements dels sistemes
a) Entrades
b) Processos
c) Sortides

a)Les entrades
Són els ingressos, ja siguin recursos materials, recursos humans, informació... Són la base de l’inici de funcionament dels sistemes.
- Poden ser:
o En sèrie: les que provenen d’unsistema anterior amb el que interactua el sistema
o Aleatòries: fruit de l’atzar
o Retroactives: part de la sortida del propi sistema

b) Els processos
Són els elements que transformen les entradesen sortides. Si són coneguts es parla de caixa blanca, mentre que si són complexes i desconeguts es parla de caixa negra. La caixa blanca és el que hauria de tenir en qualsevol empresa. En el cas delsarxius serien aquells que disposessin d’expedients ordenats, classificats i recuperables.

c) Les sortides
Són el resultat de processar les entrades, és a dir, el resultat del bon funcionament...