Tatiana

Clase 1:
CONTABILIDAD DE MI NEGOCIO
¡alto, debemos ordenar las cuentas!


Posiblemente usted, como la mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen en el país, maneja los recursos con que cuenta su negocio, basándose solamente en la experiencia y el sentido común. Como conoce a fondo su negocio, sabe aproximadamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientesy cuanto dinero hay en caja.

Sin embargo, para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de su empresa y administrar mejor sus recursos, le conviene aplicar la contabilidad en el manejo de su negocio. La contabilidad registra, clasifica y resume las operaciones económicas que realiza la empresa, con el objeto de obtener información financiera necesaria para tomar decisiones.Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo. Es muy sencillo, todo es cuestión de decidirse a llevarlos a cabo.

La idea de que sólo un profesional puede realizar las tareas de control y registro de las operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad delas microempresas se descuide o de definitivamente se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional para poner en marcha estos controles. Puede hacerlo usted mismo, su esposa(o), o cualquier otra persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.

El propósito de este módulo consiste en proporcionarle una serie de herramientas para organizar yregistra la información contable de su empresa, información útil para la toma de decisiones y lo más importante, poder conocer si en la actualidad mi negocio esta siendo rentable o no.

¡Alto, debemos ordenar las cuentas!

I. CONOCER MIS COSTOS

¿Te ha pasado que cuando regresas a tu casa después de una salida, te sorprendes al encontrar en tus bolsillos sólo algunas monedas?... piensas queen alguna parte se pudo haber caído tu dinero, o que quizás te entregaron mal el vuelto en alguna parte.

Así como sucede en este ejemplo, muchas personas dueñas de sus empresas viven en una situación similar permanente. Tenemos dinero, pero no sabemos si es lo que deberíamos tener, podría ser más, o quizás menos, pero como no tenemos un control sobre él creemos que lo que hay es lo que tieneque haber

¿Tú eres uno de ellos?

No le dan la importancia necesaria al manejo de los costos.
Enfrentan el mercado sin tener un conocimiento preciso de cuánto cuestan su operaciones y productos.
Colocan el precio guiándose únicamente de la competencia y muchas veces venden por debajo de sus costos,
No saben si están ganando o perdiendo, y mucho menos manejan cifras que les permitanevaluar su desempeño.

Por todo lo anterior, utilizar la contabilidad como una herramienta que nos ayude a ordenar las cosas se presenta como un tema fundamental. Conocer cuáles son mis costos, en qué es en lo que más gasto y en que es en lo que menos, cómo puedo fijar mis precios en base a mis costos, entre otras, son solo algunas de las preguntas que podemos responder ayudados de la contabilidad.¿qué es lo único que necesitamos?: Tiempo y orden.

Por lo mismo, comenzaremos explicando lo que es un objeto de costo, para luego poder entender
Diferencias entre costos y gastos
Tipos de costos
Costo total unitario de los productos o servicios ofrecidos.

Como hemos repetido en ocasiones anteriores, lo importante no es solo aprender, sino que APLICAR, por lo tanto la invitación es a que unavez entendidos los conceptos podamos aplicarlos a nuestro negocio.

II. EL OBJETO DE COSTO

Los contadores definen el costo como un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico. Un costo (tal como materiales o publicidad) se mide por lo general como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios. Un costo real es un costo en el que se ha...