TCU INFORME FINAL

UNIVERSIDAD LATINA

INFORME FINAL
TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO


PROYECTO FINAL:
PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION, Y APOYO ADMINISTRATIVO

INAMU
INSTITUTO NACIONAL DE LA MUJER

Estudiante
Andrea Muñoz Pacheco

Carnet
2012020067

III Cuatrimestre, 2014





I. Análisis de resultados


Objetivo
Actividades Realizadas
Resultados Obtenidos
1. Implementar 4 planes de evacuación, para cada una de lassedes del país, uno ante cada amenaza que puede presentarse dentro de la institución.
2. Aportar conocimientos en el área administrativa del ente.
3. Preparar una base de datos, agilizando con ello el sistema de contabilización de la parte financiera y contable de la institución.
4. Inducir al personal del organismo con charlas acerca del mejoramiento de la inteligencia emocional en su trabajo.Para empezar, conocimos a las personas que nos iban a corroborar con la creación del plan de evacuación, nos presentamos con la doctora de la institución, la encargada del área de salud ocupacional, la encargada de la agencia de recursos humanos y el administrador del edificio. Estas personas nos brindaron los recursos necesarios para poder crear un folleto con los pasos a seguir en una emergenciay también con los medicamentos que deben tener los botiquines.
Comenzamos reuniéndonos con el administrador, nos enseñó la infraestructura del edificio para poder crear las rutas de evacuación. Luego con la doctora, que nos dijo todos los posibles accidentes que podría ocurrir mientras el edificio se evacuaba. De tercero, nos reunimos con la encargada de salud ocupacional, nos señaló las cosas queaún no estaban instaladas y eran necesarias como los señalamientos de salida, los extintores, los antideslizantes en las gradas, etc. Y por último con la encargada de recursos humanos para que nos diera un listado de las personas que laboraban en la institución y crear brigadas por cada área laboral.
Luego creamos una base de datos con la información que nos brindaba la agencia de recursoshumanos para facilitar el envio de comprobantes de pagos por quincena.
Por ultimo realizamos una charla de inducción de nuestro proyecto a las personas del INAMU.
Nuestros objetivos fueron cumplidos exitosamente.
Logramos crear el folleto de como se debe actuar ante una situación de emergencia y asegurarnos que estuviese en cada sección laboral la cual la dividimos por brigadas, también entregamos unlistado de medicamentos que es obligatorio que el botiquín lleve.
Se logró crear rutas alternas de evacuación para que estas no colapsaran en caso de una emergencia.
Logramos facilitar el envio de los comprobantes de pago a las pesonas que laboran en la intitucion.

II. Análisis FODAL

A. Fortalezas

1. Dentro de las fortalezas que considero que fueron importantes para alcanzar los objetivos una delas cruciales fue la comunicación y escuchar, gracias a estas logre comprender cuales eran las necesidades de la institución y en base a ello logramos cubrirlas y mejorarlas como lo era llenar el botiquín y la creación del sistema que facilitara la contabilidad de la empresa, estas se mejoraron y es de fácil seguimieto. Otra habilidad que fue importante es el trabajo en equipo, poder trabajarjunto a mis 3 compañeros de universidad fue primordial para poder lograr los objetivos de manera que pudiéramos entregar un trabajo exitoso y que brindara un bien a la institución.

2. Las fortalezas que tiene la entidad que nos ayudara a lograr nuestros objetivos son: disposición del personal calificado que pudiera brindarnos el conocimiento que ellos tenían con respecto a las bases de lainstitución. Las instalaciones de la institución son modernas (ya que era un edificio nuevo) lo cual nos facilitaba buscar rutas alternas de como evacuar al personal del ente y contaban con instrumentos modernos que fueran de previo aviso en caso de alguna catástrofe como alarmas contra incendios, cámaras de seguridad, sistema de seguridad en las puertas, etc. Otro aspecto que fue de utilidad era que este...