TD II VINCULAR TD EXCEL

Tablas Dinámicas (II)

Fundamentos, funciones esenciales y otros aspectos
relacionados con las tablas dinámicas.
Jose Ignacio González Gómez

Departamento de Economía Financiera y Contabilidad - Universidad de La Laguna

www.jggomez.eu

INDICE
1

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3

Tablas Dinámicas y segmentación de datos ..................................................................................... 1
1.1Planteamiento del problema .......................................................................................................... 1

1.2

La función Segmentación de datos ............................................................................................. 1

1.2.1

Introducción a los cuadros de Segmentación de Datos............................................... 1

1.2.2

Acceso a la cinta opestaña “Herramienta de Segmentación de datos” ................ 2

1.2.3

Vinculación o conexiones del cuadro de segmentación con las Tablas ................. 3

1.2.4

Configuración de la segmentación de datos ................................................................... 3

Eliminar “en blanco” en TD.................................................................................................................... 4
2.1

Planteamiento del problema .......................................................................................................... 4

2.2

Solución propuesta ............................................................................................................................ 4

Convertir Tabla de referencias cruzadas en una Tabla vertical.............................................. 6
3.1

Planteamiento del problema .......................................................................................................... 6

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Tablas Dinámicas y segmentación de datos

Basado en:
http://jldexcelsp.blogspot.com/2012/01/sincronizacion-de-tablas-dinamicas-en.htmlhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-la-segmentacion-de-datos-para-filtrar-datos-de-tablas-dinamicasHA010359466.aspx#BM1

1.1

Planteamiento del problema

“Quiero vincular tres tablas distintas en el mismo archivo, de forma que cuando filtre
por mes, se me cambien todos los datos de todas las tablas a la vez”
Con Excel 2010 podemos hacerlo con facilidad usando la nueva funcionalidad
“Segmentación de Datos”. Pero si usamos versionesanteriores de Excel, tendremos que usar
macros o, más precisamente, programar un evento.

1.2

La función Segmentación de datos

1.2.1

Introducción a los cuadros de Segmentación de Datos

Tomemos el siguiente ejemplo relacionado con los datos de facturación de la empresa X:

Ilustración 1

En la hoja “reportes” hemos construido tres tablas dinámicas:

Ilustración 2

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Laprimera tabla a la izquierda muestra las ventas por país, la del centro resume los datos
por vendedor y la tabla a la derecha muestra los 10 clientes principales. Las tres tablas están
filtradas por año (los datos en “bd” aparecen por fecha, por eso usamos la funcionalidad
Agrupar para resumir los datos por año).
Si queremos resumir los datos del año 2010 y 2011, por ejemplo, tenemos que cambiar elvalor del filtro de cada uno de los informes en el caso de utilizar una versión de Excel
anterior a la 2010, o bien programar un evento de manera que cuando cambiamos el valor
del filtro de un informe, los otros dos cambien simultáneamente.
Pero con el Excel 2010 y haciendo uso del
cuadro de segmentación de datos podemos
decidir que los filtros sean aplicados a las
tres tablas dinámicas disponibles.Para ello
basta situarnos sobre el cuadro de
segmentación y pulsando con el botón
derecho del ratón accedemos dos opciones
básicas disponibles relacionadas con el
cuadro de segmentación de datos
seleccionado:



Conexión de tabla dinámica
Configuración de segmentación de
datos

Por tanto estos cuadros de segmentación
agiliza y facilita el filtrado de las funciones
de cubos o tablas dinámicas...