TDC TEMA 1

TEMA 1
Documentación soporte de los hechos contables.
1.- La legislación y la contabilidad.
Como ya estudiaste en el módulo de Técnica contable, para que la información contable que presentan las empresas sea comparable, es necesario establecer unas normas concretas a seguir por todas ellas.
De esta manera todas las empresas llamarán a las cosas por el mismo nombre y presentarán la informaciónde la misma forma. La principal ley o norma que pretende homogeneizar la información contable es el Plan General de Contabilidad (PGC) No obstante, existen también otras normas a tener en cuenta para poder registrar las operaciones que se dan en las empresas y que estudiaremos en este apartado de la unidad.
Reflexiona
Si cada empresa hiciese los registros contables con su criterio, ¿seríacomparable esa información?
1.1.- La legislación mercantil y los libros registro.
Recordarás que la principal norma mercantil que existe, y que tomamos como referencia, es el Código de Comercio. En él se establecen cuáles son las obligaciones de los empresarios y empresarias con respecto a los libros contables y cómo deben de llevarse.
En el Código de Comercio se expresa que todo empresario yempresaria deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios. Además indica que llevará también un libro de Inventarios y Cuentas anuales y un libro Diario.
En el módulo de Técnica Contable, tuviste un primer contacto con estos libros, aunque convienerecordarlos y ampliar un poco sobre ellos.
El libro diario recoge, día a día, cada una de las operaciones que realiza la empresa y que son susceptibles de registro contable. Cada uno de los registros contables que se realiza en el libro diario se denomina asiento. Los asientos habrá que registrarlos por orden cronológico, a medida que se vayan produciendo y atendiendo a la fecha que aparezca enlos documentos soporte a contabilizar (factura, anotación bancaria, etc.).
Existe la posibilidad de agrupar operaciones, por plazos inferiores o iguales a un mes, y realizar un solo registro de todas ellas.
En el libro de Inventarios y Cuentas anuales, se pueden distinguir:
El contenido del libro de inventario, compuesto por un balance inicial detallado, un balance de comprobación de sumas ysaldos y un inventario de cierre.
El contenido de las cuentas anuales, que para las empresas que aplican el PGC de pequeñas y medianas empresas (PYMES) son: el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
Recuerda que, además de estos libros obligatorios, las empresas llevan también el libro mayor, que si bien es voluntario, es muyútil. Este libro recoge cómo han evolucionado cada una de las cuentas y el estado de las mismas en cada momento.
Con respecto a la forma de llevar esos libros, el Código de Comercio, establece que:
Deberán legalizarse. Se presentarán en el Registro Mercantil para que en el primer folio de cada libro se ponga una diligencia donde se indiquen los folios que tiene el libro y en cada hoja se pondráel sello del Registro, antes de ser utilizados.
En caso de llevar la contabilidad de manera informática (que es lo frecuente) deberán imprimirse las hojas y encuadernarlas correlativamente. En este caso, se podrán presentar para su legalización hasta cuatro meses después del cierre del ejercicio económico de la empresa.
Las anotaciones se realizarán de forma cronológica y con claridad paraevitar que induzcan a error. No podrá haber modificaciones ni tachaduras, para dar seguridad a la información contable.
En caso de que se haya cometido algún error, se corregirá realizando una nueva anotación. En caso de llevar la contabilidad informatizada, se modificará y se imprimirá la hoja con la anotación correcta.
Los libros, junto con la correspondencia, documentación y justificantes...