Te administracion de las organizaciones

 Organización


Se define como el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Sus etapas son:
 División del trabajo.
Coordinación.

División del trabajo

Es la separación y relimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficacia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización

Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.


Nuestra jerarquización se basa enel siguiente esquema:






Nivel estratégico:
El presidente es el encargado de ese nivel, como cabeza visible, de tomar las decisiones a largo plazo y dirigir la empresa.

Nivel táctico:
Este nivel esta formado por dos supervisores. Los supervisores y las gerencias tienen una relación vertical.

Nivel operativo:
Este nivel esta formado por los operarios, los cuales están abocadosa la producción.


Departamentalizacion:

Se conoce con el nombre de departamentalizacion a la división y el agrupamiento de las funciones y actitudes en unidades especificas, con base en su similitud.


Nuestra Departamentalizacion

Nuestra empresa adopta el sistema funcional y se divide en dos departamentos. Con respecto al servicio de seguridad e higiene, vale aclarar que contamos conuna empresa contratista para el adiestramiento y capacitación del personal.





 Departamento administrativo: 1 Jefe de Área
1 Encargado de Finanzas
1 Encargado Comercial

Departamento de Produccion: 1 Jefe de Área 1 Supervisor de producción
1 Encargado de calidad
1 Encargado de Mantenimiento
3 operariospor turno
1 encargado de la entrega a domicilio

Descripción de funciones

Es la última etapa de la división de trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo de la mejor manera un trabajo.

Descripción de funciones de Lavadero Mochas

Desde un punto de vista funcional, podemos diferenciar las áreas en quedividimos a nuestra empresa.



Área funcional

Se divide en producción, mercadotecnia, finanzas y administración, y calidad.

Producción:
Aquí se tiene en cuenta la ingeniería de las maquinarias, planificación y control de la producción, compras y finalidad del producto.

Mercadotecnia:
Aquí se encuentra todo lo referido a marketing, publicidad y producción, ventas, administraciónde ventas, distribución y nuevos productos.

Finanzas y administración:
Es la encargada de la tesorería, impuestos y seguros, créditos y cobros, contabilidad general, contabilidad de costos, y control y gestión de presupuestos.

Calidad:
Control y seguimiento de nuestro producto (calidad de proceso y producto).

Coordinación:
Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de ungrupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y consecución de los mismos.



Nuestra Coordinación

A través de este cuadro se describió el ciclo productivo y la relación interdepartamental.






Manuales:

Es un documento detallado que contiene, en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.Manuales de lavaderos Mochas:

Manuales de políticas.
Manuales departamentales.
Manuales de organización.
Manuales de procedimientos.

Manual de procedimiento de nuestra empresa:

Un técnico especializado se encargara de dar las capacitaciones al personal de Mocha’S.

El equipo de Mocha’S asiste a dichas capacitaciones para luego evaluar al personal.


Se piden modificaciones y cambios...