Teamwork - Basecamp

UNIVERSIDAD ESAN
MAESTRIA
PROJECT MANAGEMENT

CURSO:
HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE PROYECTOS.
PROFESOR
LUIS MADRID

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
BASECAMP & TEAMWORK

INTEGRANTES
GRUPO Nº 4
ELSA ROBLES CAIRO
JORGE GARAGORRI ROJAS
TERESA HIDALGO IZAGUIRRE
HAROLD TAPIA BARAS

ENERO DE 2012

HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE PROYECTO

1. BASECAMP
2.1. Introducción yEsquema de Funcionamiento
Durante años los softwars de gestión de gestión de proyectos estaban enfocados principalmente en el desarrollo de tablas, gráficos y estadísticas. Pero la experiencia nos demuestra que no es suficiente. El desarrollo de las grandes corporaciones trajo consigo grandes proyectos. Lo que a su vez desencadenó en grandes necesidades de comunicación. Basecamp aborda la gestión deproyectos desde un ángulo totalmente diferente a los sofwares de proyectos tradicionales: Un enfoque en la comunicación y la colaboración.
Desarrollado por 37 signals, basecamp es un software de proyectos soportado por la web. Fue lanzado por primera vez en febrero del 2004. Es utilizado en miles de empresas alrededor del mundo. Este programa permite la planeación y la realización de losproyectos y muestra en tiempo real el estado de cada una de las actividades, también permite tener toda la información importante del proyecto en una vista rápida, por ejemplo:
* Gestionar lista de tareas
* Compartir archivos
* Resaltar fecha de aquellos hitos (Objetivo parcial del proyecto)  importantes
* Mensajería instantánea.
* Elaborar e-mails
* Hacer seguimiento a lastareas
* Editar documentos
* Registro de tiempo
* Dar por terminados los proyectos
* Calendarios
* Programación de reuniones, etc.
Pero esta información no solo se puede gestionar y realizar por medio de un ordenador sino que también permite hacerlo por medio de dispositivos móviles con el fin de generar  facilidad a la hora de acceder a la información.

Esta herramienta seconvierte en una de las más útiles y eficaces siempre y cuando esta genere competitividad, progreso y un orden cronológico en el que se gestionan los proyectos por medio de este,  de la misma manera genera comodidad a la hora de que va ser más fácil intercambiar archivos, comunicarse, estar pendiente de cada una de las acciones y de la información referente a los proyectos, como por ejemplo ver quetan lucrativo es,  asignar tareas, costos, mantener una agenda organizada entre todos los usuarios que aportan al gestor de proyectos Basecamp.
En su plataforma se pude observar:
* Panel de mensajes entre los participantes. En estos mensajes se puede insertar archivos a fin de que sean leídos por los miembros del equipo.
* Listado de tareas, estas tareas pueden ser agrupadas y ordenadascronológicamente.
Además se puede hacer comentarios con información complementaria a ser leída por los participantes del proyecto.
* Un calendario de cosas a terminar con la fecha de cierre. Este calendario nos permite ingresar y retirar eventos de nuestra agenda. Además nos permite identificar los “milestones” o “hitos” del proyecto, asi como designar responsables de las actividades.
*Una pizarra de creación de documentos colaborativos y un tablero que resume todas estas funciones.
Todo puede ser compartido con el resto de los participantes, que no sólo estarán al tanto de sus tareas; también conocerán las fechas de finalización de cada trabajo encargado. Y recibirán los avisos por correo electrónico, tanto de las tareas encargadas como de las fechas límite.
Otro aspectoimportante y que hay que destacar es que la información registrada va estar sobre la nube y se va poder acceder a ella solo con tener acceso a la internet, aportando no solo en la planeación sino también se va a tener una comunicación más abierta con  los empleados; obteniendo aportes de cada uno de ellos ya sea planificaciones actuales o futuras, ahorrando tiempo, costos sin que sea demasiado...