tec en administración de empresa

MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE FINANZAS DE LA MUNICIPALIDAD DE ………………

1. Visión, misión y objetivos estratégicos
de la municipalidad.
VISION: la Municipalidad de ………………….. buscar ser una comuna con una identidad consolidada, con un desarrollo sustentable a través de una administración transparente, confiable que asegure la mejor calidad de vida a nuestros vecinos y permita undesarrollo integral en los distintos ámbitos de la vida comunal.
MISIÓN : la Municipalidad de ………………. está orientada a satisfacer necesidades y brindar comodidad a la comunidad entregando bienes y servicios de excelencia mediante una administración innovadora y líder en el ámbito de las empresas de servicio, asegurando su participación en el progreso económico, social, recreativo ycultural, promoviendo y mejorando la calidad de vida de la comunidad, visitantes, además de potenciar el desarrollo local mediante Las acciones que generaran  la participación ciudadana, la promoción de las organizaciones funcionales y territoriales la protección de nuestro medio ambiente, la valoración del patrimonio y nuestras tradiciones, el fomento de la cultura y la vida sana.

2.Descripción del departamento en el que
Ud. trabaja. ( Personal a honorarios)
a) Administrar el sistema de personal a honorarios tanto de prestación de servicios comunitarios de los diferentes programas como de convenios con la Municipalidad de …………… y los diferentes organismos de gobierno.
b) Mantener el registro actualizado del personal a honorarios, en relación a su función, permisosadministrativos, complementarios y feriados.
c) Tramitar contratos, renuncias permisos sin goce de sueldos, anexos, modificaciones y permisos, capacitación, jornadas de trabajo, comisiones de servicio, licencias médicas y demás que establezca el reglamento
d) Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de la asistencia y cumplimiento de las funciones encomendadas.
e) Tramitar procesosde pagos del personal a cargo
f) Gestionar decretos, resoluciones y demás documentos oficiales, que tengan relación al personal a honorarios
g) Mantener actualizada la página de transparencia del municipio en relación al personal a honorarios.


3. Organigrama del departamento en el que
Ud. trabaja.

















4.- Descripción de las funciones del departamentoy las distintas unidades que lo componen
DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Misión:
Asesorar y apoyar al Alcalde en la administración de los recursos que
El Municipio requiere para el Cumplimiento de sus fines.

Objetivos

Administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Municipio.
Obtener, administrar y enajenar los recursos municipales de modo Eficiente y eficaz.Apoyar a todas las unidades operativas.
Llevar la contabilidad y el registro de ingresos y egresos
Funciones:
Asesorar al Alcalde y al Administrador Municipal en la administración del personal Municipal.
Asesorar al Alcalde y al Administrador Municipal en la administración financiera de los bienes municipales, tanto propios como los asignados a los Servicios Traspasados.
Administrar laadquisición, el uso eficiente y la eventual enajenación de los recursos materiales de la Municipalidad.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Dirección respondiendo de ello al Alcalde y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio.
Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal yen las materias específicas que el Alcalde le delegue.
Asumir la responsabilidad por la coordinación y máxima eficiencia posible de las unidades bajo su mando.
Asumir la responsabilidad por los resultados de gestión de su Dirección.
Asumir un comportamiento gerencial público en la gestión de su Dirección, lo cual supone creatividad, iniciativa, productividad, eficiencia, responsabilidad,...