TEC, EN COMPUTACION
Páginas: 18 (4308 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2014
Tablas Dinámicas sirven para el manejo de información e interpretación de datos.
Si tienes muchos datos, mediante Tablas Dinámicas puedes agruparlos para calcular promedios, sumas, desviaciones, etc.
Por ejemplo, si tienes información de ventas por artículo de 10 tiendas, en 5 ciudades, mediante Tablas Dinámicas puedes ver por ejemplo qué tanto de Jugos se vendieron, sin tener queaplicar tantos filtros.
Una vez puestas en contexto las Tablas Dinámicas en nuestro anterior post, debemos entrar en materia de forma más decidida.
Desde luego, NO todos los puntos anteriores son imprescindibles, pero lo reflejado en la imagen anterior se refiere a la Tabla Dinámica ideal.
PASO 1 ¿Cómo crear una Tabla Dinámica?
En realidad, crear una Tabla Dinámica es un proceso sencillo(sin embargo, para conseguir que tenga un aspecto adecuado y que muestre los datos exactamente en la disposición que necesitamos, hay que dar varios pasos). Comezaremos por explicar cómo crearla desde una sóla tabla que tenemos previamente.
Una Tabla Dinámica se crea a partir una tabla normal de datos. Es indistinto que nuestra tabla-origen sea una tabla normal de datos creada de formaespontánea, o que sea una tabla a la que se ha aplicado "oficialmente" (por decirlo de alguna forma) un formato de tabla mediante la opción "Dar formato como tabla" del grupo "Estilos" de la "Ficha Inicio".
Puede descargar el siguiente archivo, donde tendrá una tabla-origen para poder practicar con las siguientes explicaciones de este artículo:
Creación de la Tabla Dinámica:
1) No situamosen una zona libre de la hoja de cálculo donde podamos situar la Tabla Dinámica. En este ejemplo, vamos a situarla en la misma hoja, en la celda I6.
2) Seleccionamos la "Ficha Insertar" y después el botón "Tabla Dinámica" que hay dentro del grupo "Tablas":
3) Nos aparecerá un cuadro de diálogo como este:
...donde debemos desplegar el botón para seleccionar el rango donde estésituada nuestra tabla-origen. Debemos seleccionar TODA LA TABLA, INCLUYENDO LA PRIMERA FILA DE TÍTULOS (que debe existir, claro está):
Sí nuestros datos tenían "formato de tabla", esta tendría un nombre y será el que aparezca en el campo de selección:
Si, por el contrario, nuestros datos no tenían formato de tabla, en el campo de selección de rango aparecerá la referencia al rango:
.... yhacemos click en el botón "Aceptar" del cuadro de diálogo.
4) En la ubicación elegida de nuestra hoja de cálculo, obtendremos algo similar a esto:
....hasta aquí, lo que hemos hecho ha sido crear la zona provisional donde se situará nuestra tabla dinámica.
Mientras que haya seleccionada una celda cualquiera dentro de la zona de Tabla Dinámica, tendremos a nuestra derecha la lista de camposy los 4 paneles anteriores, a no ser que desactivemos el botón "Lista de campo":
Ahora debemos decidir:
1. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que esté situado en filas. Bastará hacer click en la casilla que hay a la izquierda de cada uno de los campos de la lista que vemos en la imagen de la derecha y veremos cómo el campo se sitúa en el cuadro "Etiquetas de fila" que hayabajo (no debemos empezar haciendo click en campos que contengan valores numéricos, pues se situarían en otro cuadro).
2. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que esté situado en columnas. Debemos hacer click en la casilla que hay a la izquierda de cada uno de los campos de la lista que vemos en la imagen anterior y veremos cómo el campo se sitúa de nuevo en el cuadro "Etiqueta defila". Sólo nos queda arrastrarlo al cuadro de más arriba y a la derecha "Etiquetas de columna".
3. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que sea el valor que se sumará, que se contará, se realizará el promedio, etc. Para ello, elegimos dicho campo (debe ser un campo con valores numéricos) marcando la casilla de la izquierda y nos debe aparecer el campo en el cuadro "Valores"....
Si tienes muchos datos, mediante Tablas Dinámicas puedes agruparlos para calcular promedios, sumas, desviaciones, etc.
Por ejemplo, si tienes información de ventas por artículo de 10 tiendas, en 5 ciudades, mediante Tablas Dinámicas puedes ver por ejemplo qué tanto de Jugos se vendieron, sin tener queaplicar tantos filtros.
Una vez puestas en contexto las Tablas Dinámicas en nuestro anterior post, debemos entrar en materia de forma más decidida.
Desde luego, NO todos los puntos anteriores son imprescindibles, pero lo reflejado en la imagen anterior se refiere a la Tabla Dinámica ideal.
PASO 1 ¿Cómo crear una Tabla Dinámica?
En realidad, crear una Tabla Dinámica es un proceso sencillo(sin embargo, para conseguir que tenga un aspecto adecuado y que muestre los datos exactamente en la disposición que necesitamos, hay que dar varios pasos). Comezaremos por explicar cómo crearla desde una sóla tabla que tenemos previamente.
Una Tabla Dinámica se crea a partir una tabla normal de datos. Es indistinto que nuestra tabla-origen sea una tabla normal de datos creada de formaespontánea, o que sea una tabla a la que se ha aplicado "oficialmente" (por decirlo de alguna forma) un formato de tabla mediante la opción "Dar formato como tabla" del grupo "Estilos" de la "Ficha Inicio".
Puede descargar el siguiente archivo, donde tendrá una tabla-origen para poder practicar con las siguientes explicaciones de este artículo:
Creación de la Tabla Dinámica:
1) No situamosen una zona libre de la hoja de cálculo donde podamos situar la Tabla Dinámica. En este ejemplo, vamos a situarla en la misma hoja, en la celda I6.
2) Seleccionamos la "Ficha Insertar" y después el botón "Tabla Dinámica" que hay dentro del grupo "Tablas":
3) Nos aparecerá un cuadro de diálogo como este:
...donde debemos desplegar el botón para seleccionar el rango donde estésituada nuestra tabla-origen. Debemos seleccionar TODA LA TABLA, INCLUYENDO LA PRIMERA FILA DE TÍTULOS (que debe existir, claro está):
Sí nuestros datos tenían "formato de tabla", esta tendría un nombre y será el que aparezca en el campo de selección:
Si, por el contrario, nuestros datos no tenían formato de tabla, en el campo de selección de rango aparecerá la referencia al rango:
.... yhacemos click en el botón "Aceptar" del cuadro de diálogo.
4) En la ubicación elegida de nuestra hoja de cálculo, obtendremos algo similar a esto:
....hasta aquí, lo que hemos hecho ha sido crear la zona provisional donde se situará nuestra tabla dinámica.
Mientras que haya seleccionada una celda cualquiera dentro de la zona de Tabla Dinámica, tendremos a nuestra derecha la lista de camposy los 4 paneles anteriores, a no ser que desactivemos el botón "Lista de campo":
Ahora debemos decidir:
1. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que esté situado en filas. Bastará hacer click en la casilla que hay a la izquierda de cada uno de los campos de la lista que vemos en la imagen de la derecha y veremos cómo el campo se sitúa en el cuadro "Etiquetas de fila" que hayabajo (no debemos empezar haciendo click en campos que contengan valores numéricos, pues se situarían en otro cuadro).
2. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que esté situado en columnas. Debemos hacer click en la casilla que hay a la izquierda de cada uno de los campos de la lista que vemos en la imagen anterior y veremos cómo el campo se sitúa de nuevo en el cuadro "Etiqueta defila". Sólo nos queda arrastrarlo al cuadro de más arriba y a la derecha "Etiquetas de columna".
3. Qué campo o dato de nuestra tabla-origen deseamos que sea el valor que se sumará, que se contará, se realizará el promedio, etc. Para ello, elegimos dicho campo (debe ser un campo con valores numéricos) marcando la casilla de la izquierda y nos debe aparecer el campo en el cuadro "Valores"....
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