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Trucos para Microsoft Office Access
Métodos abreviados:
Es muy probable que al rellenar formularios o tablas haya que introducir el mismo valor de campo para varios registros consecutivos, como, por ejemplo, introducir nombres de fechas, provincias, poblaciones, etc. Con la combinación de teclado CTRL + ‘esta operación se realiza de forma automática. Otras combinaciones útiles son:
CTRL ++ Añade un registro nuevo
CTRL + : Inserta la fecha actual
CTRL + - Elimina el registro actual
CTRL +; Inserta la hora actual
CTRL + ALT + ESPACIO Inserta el valor predeterminado de un campo
CTRL + INTRO Inserta una nueva línea en un campo
MAYUS + INTRO Combinación que guarda los cambios realizados en el registro actual

Centrar títulos en Access:
Si somos usuarios de esta base de datos deMicrosoft, habremos notado, lo tediosa que es la tarea de centrar títulos ya que el centrado que Access integra es dentro del control. Para solucionar esto, solo hay que aplicar este pequeño truco, que consiste en hacer igual de ancho el control y el informe, situando la esquina superior izquierda del control en el margen izquierdo del informe y ampliar el tamaño del control hasta el extremocontrario. A continuación escribiremos el título y centraremos con las herramientas de alineación incluidas en la barra Formato.
Corregir bases de datos corruptas:

En ocasiones, cuando se intenta convertir una base de datos de Access 97 al formato de Access 2000 aparece un mensaje anunciando que la base de datos está corrupta. Este error se produce porque no está correctamente compilada o se produjoalguna corrupción antes de la conversión. Para corregir este problema es necesario abrir la base con su aplicación original (Access 97).

Si no es posible acceder a otro ordenador se puede instalar en el mismo donde está Office 2000, pero en otro directorio, y seguiremos el siguiente proceso:
Abrir la base de datos en Access 97. Abrir cualquier módulo en modo Vista Diseño. Abrir el menú Debug,seleccionar Compilar y elegir la opción Guardar todos los módulos. Después cerramos la base de datos. En el menú Herramientas, buscar las utilidades y elegir Compactar base de datos y volver a convertir el proyecto a Access 2000.

Cómo controlar líneas en blanco en etiquetas de direcciones:
Las direcciones no son todas iguales y esto puede causar problemas en el diseño de las etiquetas. Porejemplo, muchas direcciones requieren una línea para el nombre de la calle y otras requieren dos. Además, como normalmente se tienen varios campos, cuando hacemos las etiquetas se crean líneas en blanco entre los campos de la dirección porque muchas direcciones no tienen rellenos todos sus datos.

Para omitir fácilmente estas líneas en blanco se establece la propiedad Autocomprimible a Si en cadacontrol. Para hacer esto, abrir el informe en modo diseño, seleccionar el control y poner la propiedad Autocomprimible a Si.
Hay que tener en cuenta que si el control tiene una etiqueta asociada esta propiedad no tienen efecto y que el espacio entre controles se seguirá mostrando. Así, para conseguir el mejor efecto lo mejor es no dejar espacios entre los controles y evitar las etiquetasasociadas a los controles.

Macros personalizadas:
Al igual que el resto de programas de la suite, Access 2000 acepta macros. A modo de ejemplo vamos a ver una macro para obtener la letra del NIF a partir del documento nacional de identidad:
Public Function LetraNIF(dni As Long) As String
Dim tmp As Long
tmp = dni - (Int(dni /23) * 23)
Select Case tmp
Case 0, 23: LetraNIF = “T”
Case 1: LetraNIF =“R”
Case 2: LetraNIF = “W”
Case 3: LetraNIF = “A”
Case 4: LetraNIF = “G”
Case 5: LetraNIF = “M”
Case 6: LetraNIF = “Y”
Case 7: LetraNIF = “F”
Case 8: LetraNIF = “P”
Case 9: LetraNIF = “D”
Case 10: LetraNIF = “X”
Case 11: LetraNIF = “B”
Case 12: LetraNIF = “N”
Case 13: LetraNIF = “J”
Case 14: LetraNIF = “Z”
Case 15: LetraNIF = “S”
Case 16: LetraNIF = “Q”
Case 17: LetraNIF = “V”...