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UNIVERSIDAD DE IBAGUE

LA ADMINSTRACION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

RESUMEN
MARTHACRISTINA SANCHEZ G


1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

Toda organización cuenta con un determinado número de recursos, tanto humanos como materiales y de dinero que debe entrar a ordenar simultánea y armoniosamente.

Esto se logra a través de un proceso administrativo que incluye la planeación, laorganización, la dirección, integración de personal y el control; funciones mediante las cuales se busca el logro de los objetivos que la organización pretende alcanzar.

La administración se comienza a manifestar en una organización desde el momento en que se delega en otras personas determinadas funciones, las cuales serán dirigidas y coordinadas por un superior.

Ese conjunto de personas quecoordinan sus medios para lograr un bien común, es el objeto sobre el cual recae la administración. El ser humano siempre busca agruparse en sociedad, pues por sí solo se le dificulta conseguir los fines que persigue, en tanto que dentro de una sociedad los esfuerzos se complementan y la búsqueda y realización de los objetivos se agilizan consiguiéndose en menor tiempo.

La administraciónbusca en forma directa la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, y sólo a través de ella se refiere a la máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales tales como materia prima y maquinaria, entre otros. Coordinar implica el ordenamiento simultáneo y armonioso de varias cosas. Supone, por lo mismo, que hay diferentes personas y medios diversosorientados a la realización de un fin único.











2. PROCESO ADMINISTRATIVO


A. PLANEACION

Se considera a la planeación como el fundamento de la administración. Mediante ella se proyecta la empresa hacia el futuro fijando metas y objetivos y los medios para alcanzarlos.

Planear es establecer por anticipado lo que se quiere lograr en una organización durante un lapsodeterminado, teniendo en cuenta los diferente sucesos que en el momento de su ejecución puedan impedir u obstaculizar su realización, lo mismo que identificar oportunidades que le faciliten a la organización los resultados que espera”


- TIPOS DE PLANES

“Los tipos de planes pueden clasificarse en: objetivos, políticos, estrategias, procedimientos, reglas, programas y presupuestos!

OBJETIVOSUn objetivo es una acción concreta a conseguir, es una intención clara y en lo posible se expresa en términos cuantitativos (cantidades y plazos). Sus principales características son: (1) Debe ser entendido y aceptado por los responsables de su realización; (2) Debe ser realizable de acuerdo a los recursos con que se cuenta; (3) Su realización es progresiva, lo que facilita su control; (4) Debehacer juego con los demás objetivos organizacionales; (5) En cuanto sea posible, se debe fijar en colaboración con quienes lo van a ejecutar.

POLÍTICAS

Las políticas delimitan el área dentro de la cual se debe decidir y asegurar que estas decisiones contribuyan al logro de los objetivos. En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas, la diferencia radica en que las reglas sonmandatos precisos que determinan la disposición, actitud o comportamiento, que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa. Mientras las reglas son escritas, las políticas son flexibles, determinan límites más amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. Por ejemplo:


Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdoal volumen de ventas que estos realicen.

Al seleccionar personal de ventas, será preferible que sean personas del sexo femenino.

ESTRATEGIAS

Las estrategias en la empresa nacen como una respuesta para afrontar los retos que implica la competencia, y la vida de la empresario en sí. Las estrategias determinan y comunican a través de objetivos y políticas mayores, una descripción de tipo...