Tecla intro

Tecla Intro
A continuación será bueno introducir una tabla de datos para practicar lo anterior y; además, servirá de ejemplo a lo largo de este manual.

En primer lugar, introduzca los datos, para poder ver luego cómo emplearlos en cálculos. Seleccione la celda donde desee introducir el primer dato, teclee el dato a introducir y pulse la tecla de retorno de carro. Repita la operación parael resto de los datos. Cuando pulsa la tecla retorno de carro la celda seleccionada pasa a ser la inferior de la actualmente editada, pero puede desplazarse a cualquier otra con el ratón -haciendo un click sobre la celda que desee editar-.
Cómo variar el ancho de columna o el alto de fila
Debido a que el nombre Población (miles) no cabe en la celda, necesita ajustar el ancho de columna A.Coloque el puntero sobre la línea divisoria que separa los encabezados de las columnas B y C; el puntero aparecerá como ; presione el botón del ratón y arrastre la división hasta donde desee. También se puede dimensionar la anchura de columnas seleccionando la columna en concreto, escogiendo el comando Edición|Ancho de Columna y escribiendo en el cuadro la medida deseada en puntos.
Hay que tener encuenta, que cuando se modifica el ancho de columna o alto de fila, este cambio afecta a todas las celdas de la columna o fila.

Si se quiere modificar el alto de fila, se sigue el mismo proceso utilizando el ratón o el comando Edición|Alto de Fila.
PARA SELECCIONAR UNA FILA, COLUMNA U HOJA DE CáLCULO COMPLETA
Para trabajar con Excel, al igual que con otras aplicaciones del mismo entorno, esimportante saber cómo se puede seleccionar un documento o parte de él.
Existen distintas posibilidades de selección:
Para seleccionar una celda individual : se hace click en la celda deseada.
Para seleccionar una fila o columna completa : se hace click en los títulos de la fila o columna.
Para seleccionar toda la hoja de cálculo:: se hace click en el botón "seleccionar todo" (cuadrado de la hojade cálculo situado sobre los títulos de la fila y a la izquierda de los títulos de la columna)
Para seleccionar un rango de celdas : Rango de celdas se llama a un grupo rectangular de celdas adyacentes, y, para seleccionarlo, se arrastra desde la primera celda del rango a la última.
Para seleccionar celdas no adyacentes : Por ejemplo, si se quiere seleccionar datos de dos columnas sinseleccionar las columnas intermedias. Se selecciona la primera celda o rango que se desee, se mantiene presionada la tecla comando y se selecciona la celda o rango siguiente. Se repite el primer paso para continuar agregando selecciones.
CóMO DAR FORMATO A LOS VALORES INTRODUCIDOS EN LAS CELDAS
Cuando se han introducido los datos -o valores- no se ha tenido en cuenta su presentación, puntos de miles,decimales, etiquetas, ... ni el tamaño, tipo de letra o estilo utilizados.
La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar, si se cambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El formato predeterminado que presenta Excel, como puede comprobarse, diferencia entre valores numéricos y valores de texto: basta fijarse en que la alineación dentro de lacelda no es la misma en los dos casos. Del mismo modo, los formatos aplicables a las celdas por el usuario, se establecen por separado según sean de aplicación sobre números, texto o ambas cosas.
Formato de número
Generalmente, cuando se quiere dar formato a un número, éste se aplica a toda una columna, que recoge datos homogéneos, o en otras ocasiones a toda una fila. Los formatos que seestablezcan según éste epígrafe se aplicarán sólo a valores numéricos contenidos en las celdas sobre las que se aplique.
Lo primero que se debe hacer es seleccionar aquellas celdas sobre las que se quiere aplicar el formato. Una vez hecha la selección, se elige la opción de menú Formato|Número.Aparecerá un cuadro de diálogo:

Se puede emplear uno de los formatos de número incorporados, o crear...