Teclas Funci N

Migración Ms Excel a OpenOffice.org Calc
Análisis Comparativo.
En las paginas siguientes se presenta un análisis detallado comparativo entre las diferentes características de las dos
hojas de calculo Excel ( Ms Office) y Calc (Openoffice.org). Este documento tiene como objetivo facilitar los
procesos de aprendizaje y migración de los usuarios de Cotrafa, que participan del actual proyecto deimplementación
de OpenOffice.org en la organización. La organización de los temas es arbitraria y se presenta en tablas comparativas
y en bloques de texto describiendo cada una de las operaciones tituladas.
Separación de parámetros en formulación y funciones.
La diferencia clásica es que Calc siempre usa punto y coma (;) para separar parámetros y en Excel usa comas (,) o
punto y coma (;), dependiendodel sistema y lenguaje usado, así por ejemplo usa comas en Ingles y punto y coma en
Alemán. En los procesos de conversión y/o lectura de todo tipo de archivos creados con Excel , esta conversión es
realizada de manera completamente automática.
Terminología
En general existen algunos términos usados con diferente significado en ambos productos así:
Objeto
excel
calc
Celda individual

celda

celdaArchivo entero

Libro

Hoja Calculo

Hoja especifica

Hoja

Hoja

En toda la documentación y operación de Calc, se usan los términos de OpenOffice.org.
Teclas y Teclas rapidas usadas de manera similar

Funcion

Teclas/Tecla rapida

Cortar

(Control+X)

Copiar

Control+C)

Pegar

(Control+V)

Deshacer

(Control+Z)

Rehacer

(Control+Y)

Guardar

(Control+G)

Abrir

(Control+A)

Nuevo

(Control+U)Imprimir

(Control+P)

Terminar

(Control+Q)

Buscar

(Control+B)

Seleccionar todo

(Control+E)

Diferencias entre las teclas y teclas Rapidas mas usadas.

Funcion
Formulacion
Absoluta/relativa

Teclas Rapidas Excel

Teclas Rapidas Calc

F4

Shift+F4

Editar comentarios

Shift+F2

Control+F1

Ir a celda especifica

F5

F5 (Usar navegador)

No existe equivalente

Control+F2

Insertar FuncionCopiar contenido celda
“click sostenido”+ “arrastrar”(Drag & Drop) “control ”+ “arrastrar”(Drag & Drop)
texto/numerico
Incrementar en 1, celda
Control +”arrastrar”(Drag & Drop)
numerica/alfanumerica

“arrastrar”(Drag & Drop)

Borrar contenido toda
seleccion

“suprimir”

“Backspace”

Ir a “hipervinculo”

“control”+ “click”

“click”

Lista de Rangos.
Excel permite que todos los parámetros de unaFunción sean mostrados como lista de rangos. Algunos ejemplos son:
=SUMA(A1,A3)es la suma del contenido de dos celdas (aquí la Función tiene dos parámetros.); también en la
expresión:=SUM((A1,A3))es igual pero solo existe un parámetro en la lista. En su lugar Calc solo permite lista de
rangos en la Función INDEX, así por ejemplo: =INDEX((A2:A3;C2:C3);1;1;2).También en los procesos de
conversión y/olectura de todo tipo de archivos creados con Excel , esta conversión es realizada de manera
completamente automática.
Reconocimiento de Numeros y esquemas de formulacion y funciones.
Es importante hacer notar que en OpenOffice.org Calc 2.0 la compatibilidad con MS Excel ha sido notablemente
extendida, pero aún persisten diferencias importantes que pueden ser bastante notorias en usuarios arraigados deMS
Office y que pueden dificultar significativamente un proceso de migración, por lo que deben “atacarse” de manera
inmediata. Para nosotros las mas importantes han sido:
El contenido de texto en las celdas de Excel es siempre iniciado con minúscula, contrapuesto a la
misma operación en Calc, que se inicia con mayúscula; para conservar la compatibilidad se
recomienda desactivarla usando la opciónHerramientas -> Corrección automática -> Opciones
retirando la selección a Iniciar todas las frases con mayúsculas.
El manejo, creación, edición y mantenimiento en general de objetos gráficos y OLE sigue siendo
marcadamente diferente, por lo que se ocasionan continuas “distorsiones” y diferencias claras de
visualización en documentos que tiene insertados diagramas, logotipos, marcas de agua,...