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Proyectos
FOCA trabaja en modo proyecto que implica que todos los documentos hansido o van a ser extraídos de una misma organización, con lo que se supone que la información que se obtenga podrá ser cruzada en un proceso de análisis. Para ello, la herramienta permite trabajar con una base de datos SQL Server para almacenar la información del proyecto. Esta información permitirá volver a trabajar con ese proyecto. No se almacena ningún fichero en el servidor de base de datos,simplemente se mantienen opciones de información del proyecto, como los dominios, la fecha de creación y el estado. La conexión a la base de datos se configura desde el menú Opciones, dónde además, como puede verse en la imagen, se pueden configurar el número de hilos concurrentes para los procesos de descarga.
Creación de un proyecto
La herramienta permite trabajar también sialmacenamiento en base de datos, la única diferencia será que cuando se analicen los ficheros descargados no se podrá saber cuál es el dominio al que pertenecen.
Una vez decidido si se quiere trabajar con o sin base de datos, se puede crear un nuevo proyecto. Para ello hay que establecer el nombre del proyecto, el nombre del dominio base y la carpeta dónde se van a almacenar todos los documentos que sedescarguen.
Proyecto Rápido
Si se desea realizar un análisis rápido de documentos ya existentes en el sistema, se puede crear un proyecto sin nombre, sin dominio y sin carpeta. Se creará un proyecto vacío que puede ser utilizado para analizar documentos sueltos o carpetas pre existenes.
Búsquedas
Una vez creado el proyecto, FOCA puede buscar todos los links de los ficheros simplementemarcando las opciones de buscadores [Google o Live] y los tipos de ficheros a buscar. Además, por comodidad se han añadido opciones de parada de la búsqueda.
Si se quisiera crear un proyecto multidominio se pueden realizar múltiples búsquedas, es decir, una vez terminada la primera búsqueda se puede personalizar la cadena de búsqueda para que la herramienta añada una nueva lista de ficheros alservidor. Esto puede ser muy útil también para aquellos casos en los que se alcance el límite de resultados devuelto por un buscador y haya que segmentar la búsqueda.
Búsqueda de ficheros
Descargas
Una vez decididos todos los ficheros que se desean descargar se puede dar a la opción de descargar uno o todos. Esto arrancará la ejecución en paralelo de varios hilos de proceso, uno por cadafichero, y creará un fichero vacío en la carpeta por cada fichero que se va a descargar.
En el caso de que todos los hilos de ejecución se quedaran bloqueados por el servidor, se pueden añadir dinámicamente nuevos hilos de proceso desde el menú de opciones, esto liberará la herramienta y permitirá seguir descargando ficheros.
Si se han descargado otros archivos que formaran parte del mismoproyecto y se encuentran ya en el sistema se pueden añadir con la opción del menú contextual de añadir un fichero o simplemente arrastrándolos al proyecto.
FOCA descargando ficheros
Al final de esta parte, el sistema estará listo para empezar a analizar los ficheros.
Análisis de Metadatos de un fichero
Una vez que tenemos todos los documentos descargados podemos analizar los metadatos de uno,varios ficheros o todos a la vez. De cada fichero va buscar, en la última versión disponible, por la siguiente lista de características:
Ficheros DOC, XLS, PPT, PPS
Los ficheros antiguos de Microsoft Office suelen ofrecer bastante información, sobre todo sin han sido creados con versiones antiguas y editados con las nuevas versiones. De estos documentos se extrae:
- Datos de usuarios de...
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