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HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL 2007.




1. INTRODUCCIÓN.

Las hojas de cálculo son programas informáticos que permiten realizar operaciones (cálculos) con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que los datos puedan organizarse en forma de tabla.

La característica más importante de las hojas de cálculo es su capacidad de recalcular todos los valores obtenidos sin más quecambiar los datos iniciales. Esto es importante cuando los cálculos son extensos o complicados: imagina que se está realizando una declaración de la renta a mano y al final se descubre un error, habría que volver a calcularlo todo. Si se hace con Excel, sólo sería necesario corregir el dato erróneo.



Introducción.xlsx


Matemáticas
Lengua
Historia
Inglés
Ed. Física
Informática
Notamedia
Juan
4
2
4
7
3
4
4,0
Pedro
7
6
8
2
9
9
6,8
Marta
2
4
8
0
5
6
4,2
Andrés
9
5
10
6
8
3
6,8
Sofia
4
6
5
9
4
10
6,3
Elena
10
8
7
7
5
10
7,8
Lola
8
5
5
3
5
3
4,8








Nota media
6,3
5,1
6,7
4,9
5,6
6,4









Número de:






TOTAL
Suspensos
3
2
1
3
2
3
14
Aprobados
4
5
6
4
5
4
28

Las hojasde cálculo no son meras calculadoras que realizan operaciones con los datos, sino que además sirven para ordenar, analizar, procesar y representar los datos.

Introducción 2.xlsx




Hojas de cálculo hay muchas: Calc (OpenOffice), Gnumeric (Linux), Numbers (Apple), etc. Una de las hojas de cálculo más extendidas y utilizadas en la actualidad es Excel, por ello es la aplicación comercialque vamos a utilizar en el presente tema.

2. MICROSOFT EXCEL.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, etc. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
2.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DEEXCEL.

Repasemos la terminología asociada al trabajo con hojas de cálculo:

Libro archivo de Excel (Libro1.xlsxx).

Hojas cada archivo de Excel está formado por varias hojas. En principio consta de 3 hojas, pero se pueden ampliar hasta 255 (Hoja 1, Hoja 2, etc.)
Cada hoja presenta una cuadrícula formada por 256 columnas y 65.536 filas.

Columnas conjunto de celdas verticales.Cada columna se nombra por letras: A, B, C,..., X, Y, Z, AA, AB, AC,..., IV.

Filas conjunto de celdas horizontales. Cada fila se nombra con números: desde 1 hasta 65536.

Celda Las cuadrículas de Excel se llaman celdas. Una celda es la intersección de una columna y una fila en una hoja. Se nombra con el nombre de su columna y a continuación el número de su fila (B9 celda de lacolumna B con la fila 9).

Celda activa Es la celda sobre la que se sitúa el cursor, preparado para trabajar con ella. Se identifica porque aparece más remarcada que las demás (en la imagen, la celda F12).

Rango Bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base derangos.
Ejemplos:
B3:B8 rango de celdas comprendido entre las celdas B3 y B8 (es decir, B3, B4, B5, B6, B7, B8).
E4:F7 rango de celdas comprendido entre las celdas E4 y F7 (es decir, E4, E5, E6, E7, F4, F5, F6, F7).
Como se observa, los rangos se especifican indicando la celda inicial y la celda final del rango, reparadas por dos puntos.



Nota: para acudir a una celdaconcreta de la hoja de trabajo se pueden hacer dos cosas:
a) En el cuadro de la celda activa, escribir la referencia celda a la que se quiere acudir. b) Pulsar la tecla de función F5 y escribir la referencia de la celda.
ACTIVIDAD 1 ,

1) Crea un nuevo libro Excel.
2) En la Hoja1 selecciona un rango desde la celda C3 a la celda E15. Pinta las celdas del rango de amarillo.
3) Elimina la...