TECNICA DE VERIFICACION OCULAR

TÉCNICA DE VERIFICACIÓN OCULAR
OBSERVACIÓN

Consiste en ir al campo para observar el objeto de la auditoría, complementada con el uso de herramientas como fotos y videos que hacen que se capture evidencias que luego serán analizadas.
Por medio de ella, el auditor verifica ciertos hechos y circunstancias, dándose cuenta, de cómo el personal realiza las operaciones.
EJEMPLO
Observarfísicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.(anexo 1)
Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.
Observar físicamente la existencia de vehículos 
Examinar lasautorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y PP equipo 



TÉCNICA DE VERIFICACIÓN ESCRITA
LA CONFIRMACIÓN
Consiste en obtener contestación de una fuente independiente de la entidad bajo examen y sus registros.
Consiste en ratificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios en las indagaciones queefectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad. La técnica de la confirmación se realiza solamente con persona o personas ajenas a la institución.
Esta técnica puede ser aplicada de 2 formas: De acuerdo a las respuestas esperadas:
Confirmación Positiva: Se envía la solicitud de confirmación de saldo, esperándose que contesten todas las personas circularizadas.
ConfirmaciónNegativa: Se envía la solicitud de confirmación de saldo, esperándose que contesten solamente las personas cuyo saldo no esté conforme con el de la empresa. Se utiliza para los casos de grandes volúmenes de cuentas a circularizar.
Las solicitudes de confirmación de PPY EQUIPO deben reunir las siguientes características:
a) Ser claras y precisas en su redacción.
b) Indicar con todo detalle lo que sesolicita.
c) Hacer notar que la contestación deberá remitirse directamente al auditor.
d) Pedir que todas las deudas y observaciones sobre las mismas se den a conocer oportunamente en la contestación.
e) Precisar la fecha a que se solicita la información.

EJEMPLO: CIRCULARIZACIONES1 DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.
Del saldo conciliado de propiedad planta y equipo que presenta la empresa en unmomento determinado. Este saldo puede comprobarse, solicitándolo a quien sea pertinente según el caso que se requiera el saldo conciliado de propiedad planta y equipo,a la fecha requerida, el cual una vez obtenido es comparado con el mostrado por la del auditor.
En la práctica no todos contestan, pero se acude a técnicas estadísticas para determinar la validez de la prueba. Es de utilidadcuando el volumen de cuentas a circularizar no es muy alto y permite al auditor analizar todas las respuestas.
22. La confirmación consiste en la respuesta a una investigación para corroborar información contenida en los registros contables. Por ejemplo, el auditor ordinariamente busca confirmación directa de cuentas por cobrar por medio de comunicación con los deudores.
Ejemplo de confirmaciónpositiva:
OFICIO REMISORIO
Mi Casa Hace Todo SA LTDA
Avenida 5 No. 11-102

Enero 5 de 2.013
Señor
SEÑORIALES S.A.
Quito - Ecuador.
Estimado señor:
En esta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo la Auditoría anual de conciliación de propiedad planta y equipo a diciembre 31 de 2.013, la cual es realizada por la firma AUDITORES UPS LTDA. (Avenida 26 # 1‑01).
Por esta razón,nos permitimos solicitarles comedidamente, se sirvan enviar con la mayor brevedad posible a esta última, el volante adjunto en el cual se requieren una serie de datos relativos al saldo del vehículo, utilizando el sobre porteado que también se anexa.
Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas buenas relaciones beneficiosas para ambas partes.
Atentamente,
Mi Casa Hace Todo SA LTDA
RAÚL...