Tecnica en administracion

INTRODUCCION
En el libro de los Mapas Mentales se tiene como uno de sus niveles: El Nivel D el cual trata del Mundo Profesional y de los Negocios. En este mundo globalizado el uso de los mapas mentales orientado a este nivel es una gran ayuda para optimizar el tiempo y energía (gastos y/o costos) dando más beneficios.
En lo referente a cada capítulo del Nivel D: Las Reuniones, en donde nosenseña armar un mapa mental y tener una participación activa para cada situación que sería individual, grupal y como presidir una reunión. Las Conferencias, en donde nos va a permitir preparar las conferencias y no depender de su estructura lineal asimismo perder el miedo en hablar en público. La Dirección, en donde con el uso de los mapas mentales podremos incrementar su eficiencia y laproductividad de una empresa desde el punto de vista de su gestión. Y por último La Cartografía Mental por Ordenador, una herramienta muy útil en esta época moderna dando una herramienta muy útil.
Asimismo los ejemplos se realizaron con el Software VYM – View Your Mind, el cual nos permitió la realización de los mapas mentales de forma ordenada y sencilla. Pero con la limitación de contar con muy pocosgraficos.

I) REUNIONES

a) LA CARTOGRAFIA MENTAL INDIVIDUAL

* La creación de un mapa mental dependerá de cada uno, dependiendo de cada una de sus técnicas o preferencias.
* Se debe formar en la parte central el tema central de la reunión y los puntos principales de la agenda como las ramas principales y a medida q se va avanzando la reunión se van añadiendo ideas einformación.
* Inicialmente parecerá desordenado y quizás confuso pero a medida q se vaya siendo cotidiano se mejorara.
* En el grafico #1 de adjunta un mapa mental, en donde se plasma la información que se va a informar en una reunión.

Grafica #1: Ejemplo de un mapa mental en donde se ha acumulado información el cual será para reportar en una reunión con la jefatura.

b) LACARTOGRAFIA MENTAL DEL GRUPO

* Adicional al mapa mental individual, es aconsejable hacer un mapa mental maestro sobre una pizarra o una pantalla para q todos puedan ver.
* Este registro evita que se vayan descartando ideas buenas, incluso brillantes.
* Es muy similar al anterior, la diferencia es en este caso se adiciona la información de los demás colegas.
* En lagrafica #2, .se observa una mapa mental en el cual el Gerente de área ha colocado a los 5 supervisores con los temas a tratar de cada uno y los trabajos que van a reportar.
* En la grafica #3, el mapa mental anterior ya llenado. Después de la reunión.

Grafica #2: Mapa mental vacio en donde se va a llenar en los temas que cada supervisor va a reportar.

Grafica #3: Mapa mental en proceso dellenado, mientras cada supervisor reporta o informa de los temas ya solicitados.

c) PRESEDIR UNA REUNION CON UN MAPA MENTAL

* EL presidente tiene la agenda estructurada sobre un mapa mental básico, lo cual va añadiendo ideas, orientar los intercambios y llevar un registro básico del esquema que constituirá la reunión.
* Una gran ayuda seria que un encargado haga el mapamental para permitir que el presidente participe simultáneamente en muchos niveles, sin perder de vista en ningún momento la orientación de la reunión.
Los mapas mentales en las reuniones se deberá implementar en todos los niveles de jerarquización. De tal forma todos están en las mismas condiciones de usarla y aplicarla asimismo de interactuar entre ellos.

d) CONCLUCIONES

* El uso demapa mental en lo referente a reuniones, se deberá implementar a todas las instancias de la empresa y/o corporación.
* El uso en todas las instancias facilitara la comunicación entre todas las áreas participes.
* Cada miembro podrá contar con un registro mas detallado de los temas hablados.
* Se optimiza el tiempo de las reuniones y sacando mas provecho de ella.

a) BIBLIOGRAFIA...