Tecnica

¿CUÁLES SON LOS EQUIPOS DE OFICINA?
Antes de avanzar en el concepto de Equipo de Oficina que nos ocupará a continuación es preciso antes aclarar los términos que forman el concepto.
La oficina es aquel local que se destina a la realización de un determinado trabajo; es un espacio físico que se encuentra organizado de distintas formas y presenta diversas características de acuerdo a la funciónque despliega y a la cantidad de trabajadores que en ella se desempeñan.
Y por su lado, un equipo es el conjunto de personas o cosas que se encuentra organizado para cumplir con determinado fin. Cada miembro se ocupa de llevar a cabo una función y de satisfacer ciertas necesidades.
Entonces, de lo antedicho se desprende que un equipo de oficina se encuentra compuesto por todas las máquinas ydispositivos necesarios para poder llevar a buen puerto las típicas tareas dentro de una oficina.
Escáner, computadoras, teléfonos, fax, sillas, escritorios y demás insumos integran lo que se conoce como equipo de oficina. Cada uno de estos elementos aportará su cuota y será necesario para que una oficina realice su trabajo cotidiano.
Si bien la presencia de estos es recurrente en las oficinastampoco significa que sin ellos una oficina no funcione, o sea, con ellos las tareas se resuelven y se
Realizan de una manera más sencilla y efectiva y siempre, por supuesto, también dependerá de las características particulares de cada una.
Así como los individuos y las tecnologías han evolucionado, los equipos de oficina han hecho lo propio, por ejemplo, décadas atrás resultaba impensable unaoficina sin una máquina de escribir, en tanto, hoy en día este equipo ha quedado prácticamente obsoleto ganando el terreno las computadoras personales.
Otra cuestión que también se ha modificado es la decoración y el diseño de las oficinas, las cuales se han ido adornando con los años e integrando aquellos elementos indispensables y que garantizan la funcionalidad y beneficio.
Las oficinas públicasse diferencian de aquellas privadas, principalmente, porque las primeras suelen disponer de equipos y dispositivos más antiguos que las segundas.




¿CUIDADOS QUE SE DEBEN DE TENER CON LOS EQUIPOS DE OFICINA?
Mantenimiento para PCs:
Es el cuidado que se le da a la computadora para prevenir posibles fallas, se debe tener en cuenta la ubicación física del equipo ya sea en la oficina o en elhogar, así como los cuidados especiales cuando no se está usando el equipo. Hay dos tipos de mantenimiento, el preventivo y el correctivo.

Tipos de mantenimiento para la PC

Mantenimiento preventivo para PCs: consiste en crear un ambiente favorable para el sistema y conservar limpias todas las partes que componen una computadora. El mayor número de fallas que presentan los equipos es por laacumulación de polvo en los componentes internos, ya que éste actúa como aislante térmico.
El calor generado por los componentes no puede dispersarse adecuadamente porque es atrapado en la capa de polvo.
Las partículas de grasa y aceite que pueda contener el aire del ambiente se mezclan con el polvo, creando una espesa capa aislante que refleja el calor hacia los demás componentes, con lo cualse reduce la vida útil del sistema en general.
Por otro lado, el polvo contiene elementos conductores que pueden generar cortocircuitos entre las trayectorias de los circuitos impresos y tarjetas de periféricos.
Si se quiere prolongar la vida útil del equipo y hacer que permanezca libre de reparaciones por muchos años se debe de realizar la limpieza con frecuencia.

Mantenimiento correctivopara PCs
Consiste en la reparación de alguno de los componentes de la computadora, puede ser una soldadura pequeña, el cambio total de una tarjeta (sonido, video, SIMMS de memoria, entre otras), o el cambio total de algún dispositivo periférico como el ratón, teclado, monitor, etc. Resulta mucho más barato cambiar algún dispositivo que el tratar de repararlo pues muchas veces nos vemos limitados...