Tecnica

EL PLAN DE ORGANIZACION

El emprendedor, al igual que la empresa, ha de preparar su Plan deRecursos Humanos, conocido ya su Plan de Marketing, su Plan de Operaciones y el Plan Jurídico, aunque en su proyecto se plantee trabajar él solo o con muy pocas personas. Procederá de la siguiente forma:
 
 
*Definir qué puestos de trabajo y cuántas personas (plantilla) vana hacer falta para llevar a la práctica los planes que hemospreparado y cómo van a relacionarse entre sí.

 
ORGANIGRAMA

Como es de suponer, el propietario o dueño siempre ira en la parte superior de la organización, ya que él es el jefe, es el creador del proyecto de negocio, y por lo tanto, el “mandamás”. Luego vienen los Directores, o Gerentes, o Jefes de cada área en particular, con su respectivo equipo de apoyo. Todo el equiponecesario para que la empresa funcione adecuadamente y se logren los objetivos previstos.

 
Uno de los mayores desafíos de un emprendedor es que  a partir del momento en que  comienza a dirigir su empresa ya va a estar manejando procesos, o determinada operación, sino personas. Para  ello te presentamos estos consejos útiles:
 

1.  Primero  y fundamental: concentrarse en el proceso deselección.
Tomárselo muy en serio, planearlo cuidadosamente, e identificar exactamente el perfil  que  buscamos. Necesitamos a alguien  con muchos conocimientos, o preferimos a alguien  con gran capacidad de aprendizaje.
 
2.  Una vez que  contratamos a nuestro empleado, es muy importante mantenerlo motivado. El primer paso para  motivar a una persona es asegurándonos que  sus necesidadesbásicas  estén cubiertas: buen  sueldo, buen  clima  laboral, buen  lugar de trabajo, beneficios por ser empleado, etc. En AulaFacil.com existen unos cursos muy buenos sobre motivación a los empleados, le sugiero que los revise detenidamente.
 
3.  El segundo  paso para  motivar a un empleado, es planteando juntos objetivos a alcanzar en un plazo  determinado (por ejemplo 6 meses, 4 meses, 1 año). Esimportante que  le demos  seguimiento a esos objetivos, y hacer lo posible  para  que  se den  las condiciones necesarias para  que puedan ser alcanzados.
 
4.  Una vez alcanzados estos objetivos, una buena medida es realizar una reunión de evaluación, para pedir y dar retroalimentación, conocer necesidades y poder  plantear nuevos  objetivos. Esta evaluación por lo general se realiza cada  6meses  o un año y puede o no estar atada a ajustes salariales.
 
5.  Cuando un empleado no rinde, vemos que  no se motiva, y que trae problemas en el equipo, es mucho mejor tomar la decisión de despedirlo, a dilatar en el tiempo la situación hasta que  se vuelva insostenible. Es una de las peores decisiones que  le tocan al emprendedor, y de hecho es la medida más drástica en el tema de recursos humanos,pero  es necesario que  esta responsabilidad sea bien asumida. Un empleado desmotivado, que  no trabaja alineado con los objetivos, misión y valores  de la compañía, afectará a todo el equipo de trabajo negativamente.
 
6.  Brindar beneficios reales. Un buen  beneficio puede ser mucho  más valorado que un aumento salarial, y costar mucho  menos  a la compañía. Pero atención: estos beneficiosdeben ser pensados a la medida de nuestro equipo. Realizando un buen  sondeo, y conociendo a nuestro equipo, podremos pensar en los mejores beneficios que  les podemos brindar.

Por último, todo emprendedor debe recordar que la rotación de personal puede afectar en gran medida al crecimiento de nuestra empresa; entre otras cosas, porque cada vez que un empleado renuncia o es despedido, la empresaestá perdiendo dinero y tiempo invertidos en la capacitación de dicho empleado; y deberá invertir más dinero y tiempo en preparar a un nuevo empleado.
 
NIVELES DE AUTORIZACIÓN:
Se conoce como niveles de autorización a las facultades que poseen los trabajadores en una organización para realizar la toma de decisiones.

La autorización es la forma idónea de asegurar que...