tecnica

Evaluar
Una evaluación del proceso de trabajo actual te permite identificar los defectos o inconsistencias en el sistema. Observa las redundancias en el proceso que puedes eliminar sin sacrificarla calidad del proceso. Por ejemplo, si realizas la misma revisión de calidad dos veces, determina si una de esas revisiones puede ser eliminada de manera segura sin perder un problema de calidad. Siel proceso de trabajo es realizado por los diferentes empleados, observa a cada persona para descubrir las diferencias. Observa los pasos ineficientes en el proceso que puedas optimizar.

Definir losobjetivos
Analiza los objetivos anticuados del proceso. Determina lo que estás tratando de hacer como resultado de la actividad. Por ejemplo, si envías informes de ventas de manera diaria, necesitastener una comprensión de cómo deseas que los informes se utilicen. Esto te permite averiguar cómo puedes modificar el procedimiento de elaboración y distribución de esos informes para hacer elproceso más fácil y efectivo todavía. Si otros empleados realizan la tarea específica, haz que se involucren en la identificación de la meta o el propósito de la actividad.

Pruebas
Experimentar con unprocedimiento simplificado te permite probarlo en una situación del mundo real para determinar si es eficaz. Realiza la tarea específica tanto a la antigua y a la nueva manera para comparar el tiempoque necesita y los resultados que obtienes. Pregúntale a otros empleados quién habitualmente realiza el proceso de trabajo para poner a prueba tu nuevo procedimiento. La fase de prueba te da laoportunidad de resolver las fallas o simplificar aún más la tarea para hacer un mejor uso de tu tiempo sin sacrificar la calidad del trabajo.

Comunicación
Comunicar el proceso simplificado para todos losempleados pertinentes asegura de que todo el mundo sea consciente de los cambios. Deseas que todos los empleados que realizan la tarea utilicen los mismos procedimientos para la consistencia. Si la...