Tecnicas Administrativas

Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.
Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio, y para ello se utilizan los principios de: la integración total, que se refiere a la distribución que integra y coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para quefuncionen como una unidad total.
La mínima distancia recorrida, que es el tipo de distribución que permite que los objetos, documentos, materiales, formas y piezas, circulen lo menos posible reduciendo, de este modo, la distancio que tienen que transitar las personas para realizar una actividad. La circulación, que encierra la distribución de las áreas y unidades en el mismo orden o secuencia queen el proceso de trabajo. Y flexibilidad, que se refiere a la distribución que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y molestia mínimos.

Podemos utilizar guías que favorecen el desarrollo de una distribución eficaz y ayudan a alcanzar los objetivos establecidos. Algunas de estas guías pueden ser:
* Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con osin divisiones interiores, con una buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.
* Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas.
* Proporcionar cierto aislamiento a algunos pues, solo cuando sea necesario.
* Lograr que el trabajo fluya hacia delante formando una línea recta.
* Colocar las unidades orgánicas que tengan funcionessimilares y estén relacionadas entre si adyacentemente.
* Utilizar escritorios de estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades propias del trabajo.
* Ubicar los escritorios de manera que permitan que la luz natural pase sobre el hombro izquierdo de cada persona.
* Los archiveros u otros gabinetes que se encuentren en el área de trabajo deben tener una altura uniforme.
*Las previsiones deben realizarse con respecto a las cargas máximas de trabajo para poder hacer frente al incremento del volumen de lasoperaciones.
* Aislar en áreas a prueba de sonidos las unidades que utilizan maquinas y equipos ruidosos.
* Aquellas unidades que estén en contacto frecuente con los clientes deben estar ubicadas en áreas accesibles, cerca de las entradas, ascensores yzonas de recepción.
* Al personal cuyo trabajo requiere de máxima concentración, se le deberá situar dentro de divisiones parciales o completas.
* Usar preferentemente paneles o divisiones como paredes y divisiones parciales con vidrio plano u opaco que permitan buena luz y ventilación.
* Instalar suficientes contactos eléctricos de piso para equipos y maquinas.
* Proporcionar alpersonal y a los visitantes de servicios, sanitarios, espacios para los periodos de descanso y espera y suficientes tomas de agua.
* Disponer de un lugar destinado a bodega o almacén de utensilios de limpieza, papelería y suministros.
* La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.
Las reproducciones o patrones hechos a escala de equipos, maquinaria o mobiliarios se lesconoce como plantillas, moldes o modelos, estos hacen que el procedimiento sea mas sencillo para conocer la distribución actual y desarrollar una nueva. En su preparación deben considerarse algunos elementos, entre ellos, la escala; al momento de hacer las plantillas y planos a escala es preciso comprobar que las dimensiones de todo material sean exactas con arreglo a la escala empleada, losmoldes deben tener las dimensiones de los muebles en su posición de máximo volumen: cajones y puertas abiertas. La escala mas adecuada es la de 1:50 es decir, 2cm = 1m.
Pueden emplearse modelos magnéticos, que son usados sobre una pieza triplay cubierta de acero, que sirve como base, donde los elementos pueden ser movidos para mostrar diferentes arreglos.
Los moldes pueden hacerse de cartón,...