tecnicas admon del tiempo

El método GTD

Es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de David Allen. Allen se centra en el en la creación de listas específicas de tareas (por ejemplo, lista dellamadas telefónicas) y preconiza almacenar cada tarea en “cubos” específicos (agendas, PDA, grabadoras, libretas, etc.). Una vez almacenadas, podemos sacar estas tareas de nuestra mente para recogerlasmás adelante y  procesarlas. El método de Allen se divide en varias fases:
1) Procesar: consiste en almacenar y procesar tareas según un orden específico. Para ello:
- Empezar siempre desde elprincipio.
- No procesar más de una tarea a la vez.
- No llevar de vuelta al cubo ninguna tarea.
- Si una tarea requiere una acción, Allen sugiere las siguientes reglas:
         *Si lleva menos de 2minutos, hazla ahora, no la dejes para más tarde.
         *Si no es tu tarea, delégala.
- Si una tarea no requiere una acción: archívala, deséchala o ponla en cuarentena si no puedes realizarlaahora.
2) Organizar: una vez procesadas hay que organizar las tareas en distintas carpetas. Por ejemplo pueden emplearse las siguientes:
-  Próximas acciones: para las tareas que vas a llevar a cabode forma inminente.
- Proyectos: para todas aquellas tareas que requieren más de una acción. Esta lista debe ser revisada periódicamente.
-  En espera: para las tareas que has delegado y requierentu atención
-  Algún día: para las que te gustaría realizar pero que no puedes hacer ahora mismo.
3) Revisar: hacerlo de forma periódica con todas las carpetas y su contenido. Los usuarios quedispongan de cuenta en Gmail pueden utilizar etiquetas para crear listas y proyectos, con este sencillo truco todavía conseguirán ahorrar más tiempo.
El método GTD nos ayuda en:
La gestión poractividades.
Liberar nuestra mente, gracias a las listas escritas que nos facilitan el no tener que recordar tanto volumen de información.
Una visión rápida y gráfica de nuestra situación, por la propia...