TECNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS
Páginas: 8 (1876 palabras)
Publicado: 6 de julio de 2016
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
INTEGRANTES
ANGIE LORENA BENITES
CESAR DAVID CORDOBA
SANDRA LILIANA ESPINOSA
DIANA MARCELA FIGUEROA
JEISON YESID MANOSALVA
MAICOL MURILLO MARTINEZ
INGRID LISETH SANABRIA
ANA GABRIELA VESGA SIERRA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE ATENCIÓN AL SECTOR AGROPECUARIO TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
FICHA 1132426
PIEDECUESTA
2016
TECNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
INTEGRANTES
ANGIE LORENA BENITES
CESAR DAVID CORDOBA
SANDRA LILIANA ESPINOSA
DIANA MARCELA FIGUEROA
JEISON YESID MANOSALVA
MAICOL MURILLO MARTINEZ
INGRID LISETH SANABRIA
ANA GABRIELA VESGA SIERRA
INSTRUCTOR GUSTAVO RAMIREZ PEÑALOZA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CENTRO DE ATENCIÓN AL SECTOR AGROPECUARIO
TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
FICHA 1132426
PIEDECUESTA
2016
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN…….....…………………………………………………………………...4
1.ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS.………………………………………………………5
1.1
CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS………....………………………………………….5
1.2
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS ARCHIVOS………………...………6
2.0 SELECCIÓN DE DOCUMENTOS……………………………….……………………7
3.0 ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ÁREA FINANCIERA
Y CONTABLE DE LA EMPRESA…………………………………………………………8
3.1 LOS ARCHIVOS AUTOMATIZADOS…...……………………………………..........9
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………….12
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
INTRODUCCIÓN
Dada la importancia del manejo y conservación de los documentos archivistas se
consigna en este manual de normas y procedimientos establecidos para el manejo
de la correspondencia y la organización archivística de los documentos. Este instructivo pretende cubrir todos los requerimientos mínimos tanto de procedimiento
como de técnica para satisfacer las necesidades de orden organizacional que
propendan por un eficiente servicio de información, consulta y conservación.
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
Archivo vigente, activo, que guarda con carácter temporal los documentos que se
encuentran al servicio exclusivo de las instituciones a la cual pertenece. Son fuentes
de completamiento de los archivos centrales, provinciales y municipales. Al archivo
administrativo también se le llama archivo vivo.
CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos
:
1.
Archivos permanentes o Maestros:
Estos contienen información que varía poco. En algunos casos es preciso
actualizarlos periódicamente. Se dividen en:
a.
Constantes:
Están formados por registros que contienen campos fijos y campos de
baja frecuencia de variación en el tiempo.
b.
De Situación: Son los que en cada momento contienen información actualizada.
c.
Históricos:
Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos que
han sufridos
procesos
de actualización o bien acumulan datos de variación periódica
en el tiempo.
TÉCNICAS DE ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
2.
Archivos de Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
3.
Archivos de Maniobra o
Trabajo
.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un
programa
. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.
SEGÚN SUS ELEMENTOS
Los principales archivos son:
❏ Archivo de Entrada
: Una colección de datos localizados en un dispositivo de
entrada.
❏
Archivo de Salida...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.