Tecnicas De Auditoria Administrativa
Páginas: 10 (2480 palabras)
Publicado: 15 de junio de 2012
TECNICAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1
Técnicas de auditoria administrativa
3.2 INSTRUMENTACIÓN
Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría etapa en la cual se
tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de
acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleará el manejo delos papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una
coordinación efectiva.
3.2.1 Recopilación de información
Esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo y evidencias que hacen posible
su examen objetivo: de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen
retrasos u obliguen a recapturar la información,reprogramar la auditoría o. en su caso, a
suspenderla.
Asimismo es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo
del estudio y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de
acción uniforme.
3.2.2 Técnicas de recolección
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o unacombinación, de las siguientes técnicas:
•
Investigación documental Observación directa
•
Acceso a redes de información Entrevista
•
Cuestionarios
•
Cédulas
2
Investigación documental
Consiste en la localización selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos
de juicio a la auditoría. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:Normativa
•
Acta constitutiva
•
Ley que ordena la creación de la organización
•
Reglamento interno
•
Reglamentación específica
•
Tratados y convenios
•
Decretos y acuerdos
•
Normas (nacionales e internacionales)
•
Oficios circulares
Administrativa Organigramas
•
Manuales administrativos
•
Sistemas de información
•
Sistemas de normalización ycertificación
•
Cuadros de distribución del trabajo
•
Estadísticas de trabajo
•
Plantilla de personal
•
Inventarios (le mobiliario y equipo
•
Redes para el análisis lógico de problemas
•
Sociogramas
•
Unidades de medida del desempeño
•
Estudios de mejoramiento
•
Auditorías administrativas previas
3
Mercado
•
Productos y servicios•
Áreas Población Ingresos
•
Factores limitantes
•
Comportamiento de la demanda Situación actual
•
Características
•
Situación futura (proyectada)
•
Comportamiento de la oferta Situación actual
•
Análisis del régimen de mercado Situación futura (previsible)
•
Determinación de precios
Ubicación geográfica
•
Localización
•
Ubicación espacialinterna
•
Características del terreno
•
Distancias y costo de transporte
•
Alternativas de conexión con unidades nuevas
•
Justificación en relación con el tamaño y los procesos
Estudios financieros
•
Recursos financieros para inversión
•
Análisis y proyecciones financieras
•
Programas de financiamiento
•
Evaluación financiera
Situación económica•
Sistema económico
•
Naturaleza y ritmo del desarrollo de la economía
•
Aspectos sociales
•
Variables demográficas
•
Relaciones con el exterior
4
Observación directa
En el acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización.-para
conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional temperante.
Es recomendable queel auditor responsable presida la observación directa y comente y discuta
su percepción con su equipo de
Trabajo; de esta manera se asegurará de que exista un consenso en torno a las condiciones de
funcionamiento del área y podrá definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la
auditoría.
Acceso a redes de información
El acceso a redes, permiten detectar información...
1
Técnicas de auditoria administrativa
3.2 INSTRUMENTACIÓN
Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría etapa en la cual se
tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de
acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleará el manejo delos papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una
coordinación efectiva.
3.2.1 Recopilación de información
Esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo y evidencias que hacen posible
su examen objetivo: de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen
retrasos u obliguen a recapturar la información,reprogramar la auditoría o. en su caso, a
suspenderla.
Asimismo es conveniente aplicar un criterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo
del estudio y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de
acción uniforme.
3.2.2 Técnicas de recolección
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o unacombinación, de las siguientes técnicas:
•
Investigación documental Observación directa
•
Acceso a redes de información Entrevista
•
Cuestionarios
•
Cédulas
2
Investigación documental
Consiste en la localización selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos
de juicio a la auditoría. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:Normativa
•
Acta constitutiva
•
Ley que ordena la creación de la organización
•
Reglamento interno
•
Reglamentación específica
•
Tratados y convenios
•
Decretos y acuerdos
•
Normas (nacionales e internacionales)
•
Oficios circulares
Administrativa Organigramas
•
Manuales administrativos
•
Sistemas de información
•
Sistemas de normalización ycertificación
•
Cuadros de distribución del trabajo
•
Estadísticas de trabajo
•
Plantilla de personal
•
Inventarios (le mobiliario y equipo
•
Redes para el análisis lógico de problemas
•
Sociogramas
•
Unidades de medida del desempeño
•
Estudios de mejoramiento
•
Auditorías administrativas previas
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Mercado
•
Productos y servicios•
Áreas Población Ingresos
•
Factores limitantes
•
Comportamiento de la demanda Situación actual
•
Características
•
Situación futura (proyectada)
•
Comportamiento de la oferta Situación actual
•
Análisis del régimen de mercado Situación futura (previsible)
•
Determinación de precios
Ubicación geográfica
•
Localización
•
Ubicación espacialinterna
•
Características del terreno
•
Distancias y costo de transporte
•
Alternativas de conexión con unidades nuevas
•
Justificación en relación con el tamaño y los procesos
Estudios financieros
•
Recursos financieros para inversión
•
Análisis y proyecciones financieras
•
Programas de financiamiento
•
Evaluación financiera
Situación económica•
Sistema económico
•
Naturaleza y ritmo del desarrollo de la economía
•
Aspectos sociales
•
Variables demográficas
•
Relaciones con el exterior
4
Observación directa
En el acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización.-para
conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional temperante.
Es recomendable queel auditor responsable presida la observación directa y comente y discuta
su percepción con su equipo de
Trabajo; de esta manera se asegurará de que exista un consenso en torno a las condiciones de
funcionamiento del área y podrá definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la
auditoría.
Acceso a redes de información
El acceso a redes, permiten detectar información...
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