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¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?

Cuando pensamos en administración las ideas más frecuentes que asociamos son autoridad, decisiones, empresas, utilidades, consumidores, servicios, planeación, objetivos, etcétera. Se nos presentan una serie de imágenes y experiencias. ¿Cómo sistematizar lo que es la administración? ¡como traducir este conocimiento en mecanismos para mejorar lo que hacemos? ¿De quémanera enriquecer en una organización los resultados que buscamos? Comencemos por aclarar algunas ideas esenciales en torno a la administración.
Siempre que se coordinan las personas para lograr un objetivo, se crea una organización, esto es, un mecanismo social con el poder de lograr más de lo que podría conseguir cualquier persona de manera independiente. El éxito o fracaso de la organizacióndepende de la eficiencia y eficacia con la que obtenga y utilice sus recursos. “El trabajo implicado en la combinación y dirección del uso de los recursos para lograr propósitos específicos se denominan administración” (Hampton, 1984.)
Administración es la tarea de conducir el esfuerzo y el talento y el talento de los demás para el logro de resultados.

La Administración incluye cuatro enfoquesdistintos pero complementarios entre sí:

1.- Como filosofía

Una filosofía es una serie de principios e ideas que nos dan direccionalidad, porque es finalidad, propósito último.
Asimismo, por filosofía también se entiende buscar un significado a lo que hacemos, un sentido a las tareas que hacemos todos los días. Las preguntas que nos hacemos son: ¿Por qué?, ¿para qué? Las organizacionesnecesitan una filosofía para entender su misión y finalidad. Detrás de toda organización existe una manera de pensar, es decir, una filosofía.

Funciones de la administración
Determinar dónde nos encontramos Diagnóstico
Establecer que deseamos hacer Planeación
Diseñar la escrituraorganizacional para realizar lo planeado Organización
Conducir las actividades requeridas Dirección
Realizar tareas y actividades Ejecución
Evaluar si se está realizando correctamente Control2.- Como método

La administración también es interpretada como método forma sistemática de realizar actividades. El método es una forma aprendida de conseguir determinados resultados. En las organizaciones existen métodos para comprar insumos, producir satisfactores, distribuirlos en el mercado, tomar decisiones y reclutar y seleccionar al personal necesario. Un método implica ordeny sistema de trabajo. Supone la utilización óptima de recursos, pero también búsqueda de mejores formas de hacer las cosas.

3.- Como procesos y estructuras

La administración se relaciona con tareas continuas que la estructura es la implican múltiples procesos: fijación de objetivos, toma de decisiones, negociaciones, solución de problemas, creatividad, motivación, etcétera. Los procesosson las condiciones que hacen las cosas sucedan. Procesos son cambios, innovación, adaptación a la realidad. Por otra parte, la administración necesita estructuras. Los procesos se apoyan en estructuras que representan estabilidad, continuidad y seguridad. La estructura es la definición de funciones, asignación de recursos, convenios o contratos, etcétera.

4.- Como teoría administrativa

Laadministración es, asimismo, un conjunto de conocimientos sobre cómo lograr resultados en las organizaciones. en las empresas lucrativas, cómo conseguir mayores beneficios; en las organizaciones asistenciales, cómo proporcionar una mejor ayuda; en un club social, cómo conseguir que las personas participen; en un partido político, como lograr mayor número de afiliados.
Una teoría administrativa...