TECNICAS DE CONTEO PRESUPUESTARIO

Tecnicas de Control Presupuestario
Así como la gestión administrativa los presupuestos como tal manejan un proceso de 5 etapas (planeación, organización, coordinación, dirección y control) las cuales se integran para determinar el sistema presupuestal de manera corporativa, funcional y operativa.
Planeación: Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades establecer objetivos y daruna adecuada organización.
Organización: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos tanto humanos como materiales buscando eficiencia y la productividad
Coordinación: Buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa
Dirección: Guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados
Control: Medir si los propósitos, planes yprogramas se están cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones
Sabiendo lo anterior haremos hincapié en la etapa de control presupuestario y definiremos las técnicas para generar de manera apropiada el establecimiento presupuestal en diferentes áreas funcionales de la organización.
El control presupuestario en su forma tradicional es una técnica administrativa basada en una ideacomparativa; lo definimos como “un procedimiento de gestión administrativa que, para cada una de las distintas actividades de la empresa o de sus divisiones, que son objeto de distintos programas, organiza, asegura e interpreta la comparación entre los objetivos asignados y los resultados obtenidos, con vistas a definir y a fijar las responsabilidades”.
Si bien una comparación de este tipo está llena deenseñanzas, el concepto tradicional del Control Presupuestario se inclina, acentuadamente, hacia el examen a posteriori, propensión que también puede explicarse por la necesidad de recurrir a los datos del pasado suministrados por las cifras contables, y por una actitud psicológica que tiende a considerar el punto de comparación, es decir, lo que anteriormente se ha realizado, como un datodefinitivamente establecido e incapaz de progreso alguno.
Anteriormente, la contabilidad general o financiera, que era la única practicada, se limitaba a deducir, al final del ejercicio, los resultados de las operaciones, los cuales ofrecían el doble inconveniente de ser globales y anuales. Falto de elementos de información analítica, a intervalos más reducidos, el gerente no poseía ningún medio racionalpara seguir paso a paso la actividad empresarial y descubrir rápidamente sus errores.
Posteriormente los esfuerzos se encaminaron a descubrir resultados analíticos: Primero, gracias a la determinación de los costes de fabricación, para un periodo de cálculo de una duración netamente inferior a la del ejercicio anual; entonces la explotación podía seguirse más de cerca y corregirse inmediatamentecualquier fallo de ejecución.
A continuación, gracias al control presupuestario, cuya esencia puede ser considerada como la generalización del concepto de costos previstos o estándar, se amplía la idea de comparación desde el simple análisis de los costos de producción, hasta extenderse a las distintas formas de la gestión técnica, comercial y financiera.
El control presupuestario Haceresaltar las diferencias comprobadas respecto a los presupuestos en cuanto a cantidades, precios y plazos, e imputables ya sea a circunstancias internas, ya sea a contingencias externas; permite, pues, rectificar estos acuerdos y evitar, al mismo tiempo, los fallos en la ejecución de los planes inicialmente formulados.
El control como tal es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes yobjetivos se están cumpliendo, en este punto es por medio del presupuesto que se conocen las variaciones entre lo presupuestado y lo real, proporcionando elementos suficientes para tomar medidas y hacer las correcciones necesarias. Ya que control del presupuesto se hace, básicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado, y por comparación, determinar las variaciones o...