Tecnicas De Diagramacion

Inventario y descripción de procedimientos.
Designamos por inventario de procedimientos a la relación sistemática de los procesos cuya tramitación es competencia de una determinada unidad.Frecuentemente, el órgano o unidad no tiene identificados sus procesos, más bien se refiere a las funciones o tareas de los puestos de trabajo cuando se le interroga sobre los procedimientos que gestiona. Eslabor delicada y a veces muy minuciosa el detectar dentro de todo el conjunto de tareas cuáles forman parte de un determinado proceso, si éste se tramita desde su inicio hasta el final en la unidad o,si por el contrario, es parte integrante de una tramitación más compleja que implica a otros ámbitos.
Una vez inventariados los procedimientos podemos llevar a cabo una descripción de los mismos.En la actualidad existen determinadas técnicas cuyo objeto es representar gráficamente a partir de un glosario de símbolos generalmente aceptado, la secuencia de tramitación de los procedimientos. Setrata de sistemas de diagramación que describen los trámites que componen cada proceso y gracias a los cuales los podemos dar a conocer tanto a la Administración como a los interesados.
Un sistema derepresentación de la tramitación administrativa debe reunir una serie de requisitos que podemos resumir en los siguientes:
Integral y exhaustiva, es decir, que describa todo el proceso y englobe lamayoría de los pasos de que consta el procedimiento.
Útil para su informatización, de manera que se adapte en la medida de lo posible a las técnicas establecidas por la Informática para el análisisprevio de los procedimientos.
Fácil comprensión, tanto por los usuarios como por los responsables de su tratamiento informático.
Empleo de técnicas homogéneas de diagramación, pero con el niveladecuado de flexibilidad que nos permita adecuar el método a la diversidad de trámites y circunstancias que puedan surgir.
Secuencialidad, es decir, que el orden de los diferentes pasos en el...