tecnicas de documentacion-modulo

MÓDULO
DE
TÉCNICAS
DE
DOCUMENTACIÓN

ING. JORGE ARMIJOS CARRIÓN

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Nombre de la unidad: DOCUMENTACIÓN GENERAL

Objetivo: Dar conocer conceptos básicos a cerca de documentación y el proceso de
cómo fluye la información en un sistema automatizado.

ORGANIZADOR GRÁFICO:

DATOS

PROCESO DE
INFORMACION

DOCUMENTACIÓN
GENERAL

INFORMACIÓN

SABER

ING. JORGE ARMIJOSCARRIÓN

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ING. JORGE ARMIJOS CARRIÓN

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UNIDAD # 1
DOCUMENTACIÓN GENERAL
EL CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN GENERAL
¿QUÉ ES LA DOCUMENTACIÓN?
EMISOR - MENSAJE - RECEPTOR
La mayoría de los autores están de acuerdo en que la comunicación es la transmisión de
un mensaje que va de un emisor a un receptor por medio de una señal que se da a
través de un canal. Es un proceso informativo en elque intervienen elementos básicos
como una fuente (emisor), un medio (canal) y un mensaje. La fuente, como iniciador
del mensaje, puede desear impartir un conocimiento, una actitud o un hecho a un
receptor. Para hacerlo, la fuente debe encontrar alguna forma de codificar ese mensaje
para transmitirlo de forma exacta al destino. Para ello puede utilizar expresiones,
palabras y algún otro tipode código siempre que sea familiar para el receptor. Se
trata de que entienda el significado. A su vez la fuente debe encontrar un canal
apropiado a través del cual transmita el mensaje. Una vez que el receptor ha recibido el
mensaje lo codifica dentro de alcance de su propia experiencia. El reconocimiento del
mensaje por el receptor proporciona lo que denominamos retroalimentación para elemisor en el sentido de que el mensaje ha sido recibido. En este punto consideramos
que el modelo básico de comunicación se llega a invertir. La retroalimentación da al
emisor alguna indicación de la forma en la que el receptor ha aceptado el mensaje y
capacita al emisor para modificar, repetir o explicar el mensaje con mayor detalle.
Como características generales podemos decir que el programa(disciplina que consta
en un programa) es información; abierta, flexible, dinámica, y a demás se consolida en
su andadura. ¿?
DOCUMENTACIÓN COMO COMUNICACIÓN:
(PROCESO INFORMATIVO)
Es uno de los posibles objetos de la información. No podemos negar que la
documentación sea información y que además se acoplen entre ambas. El concepto
información constituye la base de la documentación. Ladocumentación tiene como fin
último la noticia de los documentos, es decir, transmitir un mensaje, y su finalidad
primordial es informar (LESANTES).
La documentación es información: potencia la información e informa acerca de la
información. Pero la documentación no es solamente información en el sentido
superficial; es más bien dar forma por parte de un sujeto emisor de un documento
quecontiene un mensaje para ser trasladado ese conocimiento a un sujeto receptor. El
proceso documental descansa en el proceso informativo (ver fotocopia). Sin el proceso

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informativo, objeto de estudio de la ciencia de la información hemos visto que
intervienen unos elementos básicos de modo paralelo el proceso documental es una
variedad del primero. En todoproceso documental se da un emisor: el
documentalista, y un mensaje: el documento. A través de un medio determinado para
llegar a un receptor, que es el investigador o el usuario con carácter general la
naturaleza de este proceso peculiar de información se deriva del objeto transmitido:
el documento., pues en el proceso documental lo que se transmite a partir de emisor es
precisamente undocumento, que llamaremos documento secundario. Es el
documentalista el que transforma el documento primario en secundario.
DATOS - INFORMACIÓN - CONOCIMIENTO - SABER
Datos: Símbolos (letras, números...) que se usan para representar los hechos o
acontecimientos.
Información: Cuando los datos se almacenan en memoria o soporte físico. Una vez entendidos
tenemos la información, conjunto de datos...