Tecnicas De Manejar Una Entrevista

El proceso del presupuesto. Principios de lapresupuestación
La elaboración del presupuesto puede basarse en un enfoque contable(contabilidad financiera) o administrativo (contabilidad administrativa). Desde elpunto de vista de la contabilidad financiera, el producto final del proceso delpresupuesto son los estados financieros que ella genera. La única diferencia esque en la contabilidadadministrativa los estados financieros presupuestados sonestimaciones de lo que ocurrirá en el futuro y no datos de lo ocurrido en elpasado. El proceso del presupuesto incluye lo siguiente:
3.4.1 Elección de los períodos.
El período conveniente para un presupuestoes de un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anualesmientras que otras lo hacen en forma semestral o trimestral. Al término decadaperíodo se revisan los presupuestos y se analiza el comportamiento real conrespecto a lo planeado, con el fin de que se realicen los ajustes necesarios.Cada empresa elige el período que mejor convenga a sus necesidades. Elpresupuesto se puede dividir por meses. El mes constituye el período básicopara comparar lo real y lo presupuestado. Sin embargo el presupuesto puededividirse por trimestreo semestre, según se considere oportuno. Es necesariorecordar que la función fundamental de los presupuestos es su utilización como
instrumento de control administrativo. Cuando dentro del período presupuestalocurran cambios significativos en algunos elementos básicos como la inflación,el costo del dinero, sueldos y salarios, tipo de cambio, crecimiento del PIB, entreotros, éstos deben serconsiderados en el análisis de control.
3.4.2 Organización para la preparación de presupuestos.
Un comité depresupuesto integrado por algunos miembros de la alta gerencia, puede vigilar lapreparación de estas herramientas indispensables. Ese comité debe fijar laspautas generales que la organización debe seguir y coordinar los presupuestosque por separado preparen las diversas unidades de laorganización,resolviendo las diferencias que surjan entre ellas, para luego someter elpresupuesto final a la consideración del director general y del consejo. Lasinstrucciones deben ser transmitidas a través de las vías de mando ordinarias yel presupuesto debe devolverse para su revisión y aprobación por los mismoscanales. Una vez determinado el período presupuestario, el comité depresupuestos se debe dedicar ala elaboración del instrumento. Debe solicitar alresto de la organización que presente sus objetivos y expectativas, haciendohincapié en las ventajas de una buena elaboración presupuestal. Esindispensable la coordinación de todas las áreas si se quiere lograr la eficiencia.Por ello, se requiere fijar fechas límite en las que la información de cadadepartamento deba estar a disposición de dichocomité. Aquí es de muchaayuda la utilización de un camino crítico (diagrama de flujo que ejemplifica elproceso de desarrollo de un presupuesto) para determinar los puntos querequieren mayor atención del comité de presupuestos.
3.4.3 Ejecución de los presupuestos.
La tarea de elaborar el presupuesto esde todos, desde los obreros hasta la alta gerencia. Por esa razón es necesarioformular manualesespecíficos para las actividades que deberán desarrollarse,así como para cualquier otra labor administrativa.
3.4.4 Control del presupuesto.
Esta labor debe ser desarrollada por el comitéde presupuestos para localizar y resolver situaciones perjudiciales en elmomento en que aparezcan y evitar que generen mayores problemas. Estecontrol se realiza partiendo del sistema presupuestado, registrando lorealizado.Al comparar lo presupuestado con lo real se determinan las variaciones quedeben ser estudiadas y analizadas. Finalmente, se hacen ajustes necesariospara eliminar la deficiencia y modificar el presupuesto si fuera necesario. Esnecesario utilizar sistemas computarizados debido al volumen y complejidad delas operaciones, por eso es necesario analizar y controlar los resultadosdetallados en...