Tecnicas de oficina
La planificación implica un proceso consciente de estudio y selección del mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdoa los recursos disponibles.
1.- Planificación de proyectos de oficinas.
Su diseño estará a cargo de un arquitecto, que incluye los proyectos arquitectónicos en ambientes de uso industrialy/o comercial.
La planificación de oficinas y la distribución son la base de un programa y las podríamos clasificar de la siguiente manera: a) Planificación positiva, y b) Planificacióndefectuosa.
a) Planificación positiva: se puede apreciar lo siguiente.
-Buena administración del espacio.
-No es costosa.
-Buena ubicación.
-Iluminación adecuada.
-Fácil acceso a cualquier área.-Comunicación accesible.
-
b) Planificación defectuosa: podemos observar:
-No hay espacio óptimo.
-Altos costos.
-Distancias excesivas.
-Comunicacióndifícil.
-Ventilación inadecuada.
-No hay control del ruido.
-Iluminación deficiente, etc.
2.- Técnicas a tener en cuenta en la planificación de oficinas.
Hayciertas prácticas básicas que se deben tener en cuenta para la planificación de oficinas, como previsión de espacio, mobiliario y equipo; número de departamentos y puestos de trabajo.
Estambién importante reconocer:
-Espacio: la clase de equipos que se van a usar en esa oficina es la que determina el espacio que necesita.
-Importancia del cargo.
-El volumen de los visitantes.-La clase de negocios a que se dedica.
-Los equipos y mobiliarios deben ser aquellos que contribuyan al rendimiento del trabajador.
En la buena planificación de oficinas, para el acopio deinformación, recordar siempre que las necesidades no solo es de espacio que se ocupa en el momento del diagnóstico, sino por el espacio que se necesitará si tuviéramos que cambiar de equipos.
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