Tecnicas de oficina

Son el conjunto de procedimientos y habilidades que debe conocer el oficinista para organizar y desarrollar eficientemente su trabajo de la oficina.

Importancia:
1. lastécnicas de oficina permiten una organización y sistematización de toda la información de la empresa.
2. Facilitan el desempeño laboral de las empresas y oficinistas.3. Agilizan el curso de las transacciones de la empresa dejando una imagen de eficiencia y organización ante su público.

Aplicación
Las técnicas de oficina se aplican entodos y cada uno de los cargos de oficina es decir en las diferentes ocupaciones necesarias según el objeto de la empresa, en el correcto funcionamiento de una oficina cualquiera que sea la naturaleza de sus actividades, se considera 3 factores esenciales que son:
1. Equipo humano o personal de trabajo.
2. Equipo material o equipo de trabajo.3. Equipo mecánico o maquinas de la oficina.
1. Técnicas de oficina
2. Administración documental
a. Objetivos
b. funciones
3. Área de gestión en la actividad privada y enla actividad publica
4. La oficina como función
a) Funciones
5. Lardent
a) Funciones
6. Sistemas de información
7. unidad de procesamiento
8. elementos de un sistemade información (insumos)
9. Productos
10. Control
11. Retroalimentación
12. Requisitos de la información
a. La oportunidad
b. La claridad
c. La informidad
d. Laperiodicidad
e. La confiabilidad
f. La selectividad
13. Fuentes de información en la relación a su ubicación (sistema centralizado o descentralizado)
14. Centralización ydescentralización de la oficina o unidad de administración documental
15. Registro y retribución
16. Fichas numéricas
17. Distribución
18. Archivo
19. Sistema computarizado