Tecnicas De Oficina

Archivo de documentos


El término archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados yrecibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a:
 El fondo documental, como conjunto de documentosproducidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
 El lugar donde se custodia dicho fondo.
 La institución o servicio responsable de la custodia ytratamiento archivístico del fondo.
La Archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los archivos.
Antigüedad
Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentospúblicos y privados. En otro tiempo, se llamaron chartarium,scrinium, tabulárium. Consta su existencia en el Antiguo Egipto, en Asiria, en Grecia y en Roma y de algunos textos de las Sagradas Escriturasse infiere que también existían en el pueblo de Israel. Por regla general, excepción hecha de los palaciegos asirios y persas, los archivos de las civilizaciones antiguas se hallaban en el recinto delos templos. En Roma, se conservaban los tratados de paz y alianza en el templo de Júpiter Capitolino. Los anales de los pontífices en el de Juno, los registros de los nacimientos en el de Saturno.Archivos de la iglesia católica
Archivos eclesiásticos y Archivos Vaticanos.
La Iglesia tuvo archivos desde sus inicios, para conservar los libros sagrados y las actas de los mártires. Constan losarchivos delVaticano o los Pontificios, desde el siglo III (desde San Antero, año 235) los cuales gozan hoy fama de contarse entre los mejor organizados del mundo.
Archivos Nacionales
Archivo Nacional.Los Archivos Nacionales reúnen los documentos o archivos oficiales de instituciones u organismos publicas, judiciales, políticos y militares, y en algunos casos privados, para su preservación,...