Tecnicas de organigramas

Instituto Tecnológico Superior De Mulege ITESME
Nombre de Asignatura: Fundamentos de Gestión Empresarial
Carrera: Ingeniería En Gestión Empresarial
Facilitador: Lic. Hiram Mayoral Lomelí
Nombre de Alumno: Sigifredo Domínguez Gill

Tema: 4.5 Técnicas de Organigramas
4.5.1 Organigramas
4.5.2 Diagramas de Distribución de trabajo
4.5.3Diagramas de Flujo
4.5.4 Análisis de Puestos
4.5.5 Manuales Administrativos

Santa Rosalía Baja California Sur, Sábado 11 de Septiembre de 2010.
4.5 TECNICAS DE ORGANIGRAMAS
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización yaplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son las siguientes:
4.5.1 Organigramas
Conocidos también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentesdentro de ella.
Por su objeto

Por su área

Por su contenido

Los organigramas pueden clasificarse en:
* Estructurales. Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.
* Funcionales. Indican en el cuerpo de la grafica, además de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
* Especiales. Se destaca alguna característica

* * gGGenerales. Presentan toda la organización, se llaman también cartas maestras.
Organigramas
* Departamentales .Representan la organización de un departamento o sección.

* Esquemáticos. Contienen solo los órganos principales, se elaboran para el público, no contienen detalles.

* Analíticos. Más detallados y técnicos.Cuadro Sinóptico 4.1



Existen tres formas de representar los organigramas:
1. Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo.(fig.4.26)
2. Horizontal. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha (fig. 4.27a).
3. Circular. Donde los niveles jerárquicos quedandeterminados desde el centro hacia la periferia (fig.4.28).
4. Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical (fig.4.27b)

Fig. 4.26

Fig. 4.27a

Fig. 4.27b fig. 4.285.5.2 Diagramas de Distribución de trabajo
Atreves de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección. Para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince personas.
Ventajas:
a. Define la naturaleza de los trabajos y de lo departamentos a que corresponden.b. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo.
c. Normaliza y estandariza procedimientos.
d. Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos.
e. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.
f. Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc.
g. Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.5.5.3 Diagramas de Flujo
Es conocida también, como grafica de flujo. Esta se puede definir como la representación simbólica y grafica de la secuencia lógica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado.
Los diagramas de flujo facilitan comprender el movimiento de cada una de las actividades de...