TECNICAS DE ORGANIZACI N

TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.
Las principales técnicas de organización son las siguientes:
1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de
una organización, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
2. 2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática
información acerca de la organización de la empresa.
3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica
que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un
procedimiento

4. Cartade distribución de actividades (Diagramas de distribución del
trabajo): Se analizan los puestos que integran un departamento o
sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de
los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco,
hasta quince personas.
5. Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican
pormenorizadamente las labores que sedesempeñan en una unidad de
trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características,
conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.
Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan
diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cuales son
básicos para establecer la estructura organizacional de una empresa

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO OFLUJO
Es la representación grafica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un procedimiento. Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:
· Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo.
Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños
o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesosinterrelacionados, otras partes interesadas.
· Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
· Identificar quién lo empleará y cómo.
· Establecer el nivel de detalle requerido.
· Determinar los límites del proceso a describir.
Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son
· Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará
fijado el comienzo y el final deldiagrama. Frecuentemente el comienzo
es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
· Identificar y listar las principales actividad
incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
Carta de distribución de actividades (Diagramas de
distribución del trabajo)
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es
más que la labor que serealiza constantemente a través de la utilización
de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas
que faciliten la ejecución de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es
cualquier método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la
cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y
es concebidafundamentalmente como una tarea permanente con el
objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.
 Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a
nivel organizacional se encuentran los siguientes:
- Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una
determinada tarea, ya sea mental o física.
- Mejorar el funcionamiento organizacional, a través demétodos tales
como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y
combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o
tabulación del trabajo.
- Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
- Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que
la integran.
- Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas,
mediante la...