TECNICAS DE ORGANIZACION

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales técnicas de organización son las siguientes:
1. Organigrama: Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
2. Manuales: Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemática información acerca de la organización de la empresa.
3. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representación grafica que muestran las sucesiones de los pasos de que consta un procedimiento.
4.Análisis de puestos: Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y actitudes, que debe poseer el personal que lo despeña.
Como podemos observar, para organizar una empresa se utilizan diferentes técnicas y una de ella son los organigramas los cualesson básicos para establecer la estructura organizacional de una empresa.
ORGANIGRAMAS
Munch Galindo señala: “Son representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.” Los organigramas pueden clasificarse de la siguiente forma:
Por su objeto:a) Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa de la empresa
b) b) Funcionales: Indican en el grafico además de los puestos y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.
c) c) Especiales: Son los que destacan alguna característica que la empresa desea resaltar.
Por su área:
d) Generales: Presentan toda la organización,se llaman también cartas maestras
e) Departamentales: Representan la organización de un departamento o sección
Por su contenido:
f) Esquemáticos: Contienen solo los órganos principales, se elaboran para el público y no contienen detalles
g) Analíticos: Son más detallados y técnicos
Por su presentación o forma:
h) Vertical
i) Horizontalj) Circular
k) Mixto
MANUALES
Los manuales son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa.
Los manuales son de gran utilidad ya que:
Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.
Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.
Aumentan la eficiencia de los empleados, yaque indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.
Son una fuente de información, pues muestran la información de la empresa.
Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Reducen costos al incrementar la eficiencia.
A) Manuales departamentales
Contienen:
Objetivos generales de la empresa, los deldepartamento de que se trate y, los de sus secciones básicas.
Políticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente.
Carta de organización general y departamental.
Reglamentación de los aspectos de coordinación interdepartamental.
Análisis de puestos.
Graficas de proceso y de flujo.
B) Manuales ínter departamentales
Son similares, en su contenido, a losmanuales departamentales, aunque no siempre proporciona la misma cantidad de información:
Comprenden a todos los departamentos de la organización
Describen los procedimientos y relaciones que abarcan dichos departamento.
En todo tipo de organización se utilizan los manuales.
Manual es: un conjunto de instrucciones y explicaciones escritas que cubren distintas...