Tecnicas de presentacion

PRESENTACIONES TÉCNICAS PROFESIONALES.
Adaptado de: Roger G. Harrison. 1997. “Notes for Profesional Technical Presentations”. Undergraduate Laboratories School of Chemical and Materials Science. University of Oklahoma.

PLANIFICANDO LA PRESENTACIÓN La planificación involucra una serie de actividades que preceden o en algunos casos coinciden con la preparación de la presentación. Laplanificación considera investigación, análisis y toma de decisiones.

AJUSTE AL ENTORNO COMUNICACIONAL 1. 2. 3. 4. Razón para la invitación. Fecha de presentación. Lugar. Tiempo de exposición. a) Tiempo del día. b) Tiempo total disponible para la presentación. Características de la audiencia. Naturaleza y propósito de la ocasión.

5. 6.

AJUSTE A LA AUDIENCIA. Muchos factores afectan al tipo deaudiencia, pero entre los más importantes están: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Número de personas. Edad. Sexo. Ocupación. Educación/entrenamiento/experiencia. Miembros de grupos sociales, profesionales y religiosos. Conocimiento de la materia. Actitudes hacia la materia. Actitudes hacia el presentador.

ANÁLISIS DE LA OCASIÓN. El presentador debería saber, a lo menos, lo siguiente acerca de laocasión: 1. 2. 3. 4. 5. ¿Cuál es el propósito de la reunión? ¿Qué conductas se promueven, permiten o prohíben? ¿Cuáles serán las expectativas de la audiencia en relación al presentador?. ¿Qué o quien precederá o expondrá a continuación? ¿Cuál será el entorno físico?

PRESENTACIONES TÉCNICAS (Versión preliminar / José Torres T.)

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DESARROLLO DEL TEMA. Las características más importantes deun buen discurso son: 1. 2. 3. 4. 5. Entregar alguna idea importante a la audiencia. Que sea importante para el presentador. Que se ajuste a la audiencia. Que se haya aprendido bastante para hablar con responsabilidad. Que sea apropiado para el tiempo disponible.

DETERMINACIÓN DEL PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN. 1. 2. No está establecido, pero sin ningún propósito crítico. Propósito general.Reacción global deseada. • ¿Informar? • ¿Convencer? • ¿Entretener? Propósito específico. Lo que la audiencia hará, conocerá o sentirá como resultado de haber escuchado la presentación. El propósito específico es afectado por factores tales como: • Autoridad o habilidad de la audiencia para actuar. • Actitudes de la audiencia. • Ocasión. • Objetivos personales del presentador. • Límite de tiempo dela presentación. Tema de la presentación. El núcleo o idea central a desarrollar para alcanzar el objetivo específico propuesto.

3.

4.

BÚSQUEDA Y COMPILACIÓN DE DATOS. 1. 2. 3. Evaluar recursos personales basados en entrenamiento o experiencia. Entrevistar o consultar a personas con conocimiento o opinión relevante sobre la materia de la presentación. Búsqueda de documentos.PRESENTACIONES TÉCNICAS (Versión preliminar / José Torres T.)

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PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN
La preparación involucra la selección del método de presentación; la identificación, organización y soporte verbal de los puntos principales; y preparación de los materiales de respaldo visual.

MÉTODOS DE PRESENTACIÓN. Existe varias aproximaciones al desarrollo y entrega de la presentación. Cadamétodo tiene sus fortalezas y debilidades relativas. Estas aproximaciones incluyen las improvisadas, memorizadas, manuscritas y extemporáneas. A.- IMPROVISACIÓN. Caracterizada por escasa o nula preparación. Comúnmente es el resultado a la solicitud del momento - “diga unas pocas palabras”. Fortalezas: 1. Requiere poca planificación o preparación. 2. Tiene un sentido de espontaneidad. Debilidades:1. Permite poca planificación o preparación. 2. Se pone énfasis indebidos en la presentación a expensas del contenido. 3. Tiene tendencia a la divagación. Sugerencias: 1. Apuntar algunas palabras como ayuda de memoria para las ideas principales. 2. Resumir para concluir las ideas principales. 3. No hablar sobre temas que no se conocen bien.

B.- MEMORIZACIÓN. Caracterizado por una cuidadosa...