Tecnicas De Proyectos

3. MÉTODOS Y TÉCNICAS DE PLANE ACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS

3.1 Introducción

Para poder realizar un proyecto en tiempo y costo adecuados es necesario elaborar
un plan en base al cual se pueda programar y controlar toda la obra.
Partiendo de aquí se puede entender como planeación la formulación de un curso de
acción que sirva de guía para la realización del proyecto1. Elgerente de proyectos debe
elaborar un plan de trabajo escrito en el que se identifique el trabajo que necesita hacerse,
quién va a hacerlo, cuándo debe hacerse y cómo debe hacerse, y bajo que costos. Además
de esto, es necesario también conocer las condiciones de las vías de comunicación, si es
que existen, las condiciones climáticas, los posibles centros de obtención de materiales, la
mejorforma de obtener la mano de obra, los medios de transporte presentes en el lugar,
entre otros factores. Es decir, los recursos y factores externos del proyecto.
Es importante determinar en este plan los eventos relevantes, así como las posibles
restricciones y limitaciones que pudieran presentarse durante el desarrollo del proyecto,
(como pueden ser el conseguir un perfil precolado deconcreto), puesto que si se les tiene
perfectamente identificados, el gerente de proyectos podrá tomar las decisiones a tiempo y
solucionar en forma óptima los problemas que se susciten. Además de identificar los
procesos constructivos de difícil ejecución.
Después de tener elaborada la planeación de la obra se procede a realizar la
programación de la misma. Puede entenderse comoprogramación a la elaboración de una
red o diagrama en el que se esquematicen todas las actividades en las que se divide el
proyecto, especificando el tipo de relación entre una y otra, así como su duración. Con esta
programación se tiene un tiempo estimado de terminación del proyecto1.
Tanto la planeación como la programación de una obra se realizan antes de
comenzar el proyecto, y sonherramientas importantes para poder controlar el mismo.
Aunque a veces es necesario reprogramar y replanear.

1 Garo ld D. Oberlender (1993), Project Management for Engineering and Construction, editorial
McGrawHill, USA.

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El control de una obra consiste en medir el avance de ésta, registrarlo y compararlo
continuamente con loestimado en la programación del proyecto. Este es un proceso
continuo y le permite al gerente de proyectos prever los posibles cambios en cuanto a la
magnitud de la obra, posibles problemas y por ende cambios en su costo y tiempo de
terminación1. Puede darse el caso de que se requiere en forma extraordinaria hacer un
proceso constructivo que no se tenía contemplado, de esta manera, con ayuda dela
programación del proyecto, puede elaborarse una nueva programación, minimizando el
retraso de la obra así como los costos extras que pudieran generarse. Y también, con esto
programar un nuevo flujo de efectivo.
Lo más importante en el control de un proyecto es administrar el tiempo y el costo
del mismo. Para administrar el tiempo de este proyecto se utilizan las diversas técnicas deprogramación que se explican en el apartado siguiente. La parte del costo se menciona
posteriormente.

3.2 Técnicas de Programación

Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son muy sencillas en su
elaboración y fáciles de interpretar, pero tienen ciertas limitaciones. Otras son bastantes
útiles pero complejas en su elaboración.
Las técnicas más comúnmente usadasen la programación de una obra son:

• Diagramas de barras
• Curvas de producción acumulada
• Método de la Ruta crítica (Critical Path Method, CPM)
• Red de precedencias
• PERT (Program Evaluation Review Technique)
• Diagramas de tiempo y espacio





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3.2.1 Diagrama de barras

Este diagrama proviene de Henry L. Gantt, un pionero en la aplicación...