Tecnicas de redaccion administrativa

ASPECTOS GENERALES DE REDACCIÓN

1. ETIMOLOGÍA DE LA PALABRA OFICIO
Deriva del latín Officium” que significa oficial.

2. CONCEPTO
• Es un documento de carácter oficial yprotocolar, utilizado en las entidades públicas y privadas.
• Su finalidad es comunicar disposiciones, realizar consultas, remitir documentos, hacer invitaciones, etc.
• Vincula en especial alas autoridades de más alta jerarquía.

3. AREA DE CIRCULACIÓN
• A nivel externo
Cuando se realiza de institución a institución, entre personas que desempeñan cargosdirectivos.
• A nivel interno
Cuando la comunicación se realiza dentro de la institución, entre el personal de la misma.

4. LINEAS DE COMUNICACIÓN
• Horizontal
• Verticalascendente
• Vertical descendente
• Oblicua o transversal

5. FACULTAD PARA FIRMAR
• Los oficios de circulación externa, son firmados solamente por la máxima autoridad o por quienhaga sus veces.
• Los oficios de circulación interna, son firmados por las personas que desempeñan cargos dentro de la institución.

6. PARTES DEL OFICIO
1 Membrete
2 Añocalendario
3 Lugar y fecha
4 Código
5 Destinatario
6 Asunto
7 Texto
8 Antefirma
9 Firma y posfirma
10 Pie de página
PartesOpcionales
1 Referencia
2 Anexo, con copia, distribución

OFICIO SIMPLE
• Comúnmente denominado Oficio, el texto va dirigido a una sola persona.
• En elcódigo lleva la palabra Oficio.
• Puede usarse “con copia”.
• Es mecanografiado con pocas copias.

OFICIO MÚLTIPLE
• El documento se dirige a varias personas con el mismo contenido.• En el código lleva la palabra Oficio Múltiple.
• Se usa “Distribución” para indicar a las personas a quienes se remite el documento.
• Se redacta en tercera persona en singular....