Tecnicas de redaccion




Introducción

La lengua escrita está regida por reglas gramaticales, tanto sintácticas como ortográficas. No obstante, además de las reglas oficiales que establecen las academias, existe un conjunto de posibilidades de uso del lenguaje y de sus signos que pueden ser establecidos por quien escribe, ya sea una persona a título individual o un colectivo, definiendo así un estilo propio deredacción. El establecimiento de estas reglas propias es especialmente útil cuando se publican textos que han sido escritos por diversas personas y, a pesar de ello, la editorial o el director de la edición quieren mantener una cierta homogeneidad estilística para facilitar la comprensión a los lectores o por razones corporativas.








1. Criterios generales de redacción
Con el fin de alcanzareficacia comunicativa, un texto debe redactarse de forma clara, sencilla —pero no coloquial— y sin ambigüedades. Conviene huir de las construcciones recargadas y buscar siempre soluciones simples y fácilmente comprensibles.
Además, un texto ha de estar bien estructurado, dividido en apartados que faciliten su comprensión, y cada apartado, si procede, puede dividirse en subapartados, y así sucesivamente.Conviene que cada párrafo no tenga más de tres o cuatro oraciones que mantengan una unidad temática. Para que sean claras, las oraciones se deben construir con un máximo de 25 palabras que expresen una sola idea, sin elementos retóricos que no aporten ningún contenido al significado de la oración.
En general, y especialmente en los documentos destinados a los pacientes, es preferibleutilizar laexposición positiva, que es más fácil de entender que la negativa:
* No se olvide de [...]
* Recuerde que [...]
* El tratamiento no es efectivo hasta pasadas 2 h [...]
* El tratamiento es efectivo a las 2 h [...]
Lógicamente, conviene también evitar las dobles negaciones:
* [...] no se le practicará la extracción si no está en ayunas [...]
* [...] se le practicará la extracción si está en ayunas[...]
Los apartados o subapartados de un documento pueden estar identificados por un número o por un título, o por ambas cosas, o simplemente pueden corresponder a párrafos diferentes.
Para la identificación de apartados de forma numérica y jerarquizada (de contenido más general a más particular), es muy práctico utilizar el sistema de creación de índices de contenido que tienen la mayoría deprocesadores de textos.
Los procesadores de textos también facilitan extraordinariamente la inclusión de notas a pie de página y de citas bibliográficas intercaladas en el texto que se comunican automáticamente con el apartado correspondiente de la bibliografía.
1.1 Lenguaje no discriminatorio por razón de sexo
Se ha de procurar no incurrir en expresiones sexistas:
* Señorita González: [...]
* SeñoraGonzález: [...]
* Los facultativos y las enfermeras del hospital [...]
* El personal facultativo y de enfermería del hospital [...]
* El hombre tiene una dotación cromosómica [...]
* La especie humana tiene una dotación cromosómica [...]
* En el siglo XX el hombre ha avanzado notablemente.
*En el siglo XX la humanidad ha avanzado notablemente.
Siempre que sea posible y no recargue el texto, espreferible el uso de nombres colectivos:
*Los profesores de la Universidad de Barcelona [...]
* El profesorado de la Universidad de Barcelona [...]
* Los alumnos de tercer ciclo [...]
* El alumnado de tercer ciclo [...]
1.2 Lenguaje no discriminatorio por razón de titulación o de ámbito profesional
Conviene que la designación de los grupos profesionales sea representativa de todos los miembros que losconstituyen, independientemente de su titulación:
*La validación de los informes es una responsabilidad de los farmacéuticos.
* La validación de los informes es una responsabilidad del personal facultativo.
* El número óptimo de médicos para este laboratorio es [...]
*El número óptimo de personal facultativo para este laboratorio es [...]
Además, para no recargar el texto, se ha de procurar usar...